Kungjort.

Östhammar · Organ

Valnämnden

Sammanfattade beslut från valnämnden i Östhammar.

Östhammar · Valnämnden · 27 augusti 2026

Information om säkerhet och beredskap inför valet

Valnämnden har tagit emot information om läget inför valet, inklusive krisstabens övningar och arbetet med att säkra internetuppkoppling vid förtidsröstningen i Valö.

Östhammar · Valnämnden · 27 augusti 2026

Nina Barzey blir dataskyddsombud för valnämnden

Nina Barzey från Barzey Advokatbyrå AB har utsetts till dataskyddsombud för valnämnden. Utseendet sker för att valnämnden ska uppfylla kraven i dataskyddsförordningen, som reglerar hur personuppgifter får hanteras. Ombudets uppgift är att övervaka att reglerna följs och fungera som kontaktpunkt vid frågor om personuppgifter.

Godkännande

Östhammar · Valnämnden · 27 augusti 2026

Schema för valnämndens ledamöter är fastställt inför valet 2026

Valnämnden har godkänt schemat för hur nämndens ledamöter och ersättare ska arbeta under valdagen den 13 september 2026. Beslutet innebär att ledamöterna och deras ersättare ska tjänstgöra enligt ett fastställt schema för att säkerställa att arbetet med röstmottagning och rösträkning fungerar under valdagen och valnatten. Valnämnden har även tagit del av information om hur valkansliet ska bemannas under valdagen, vilket inkluderar bland annat telefonjour för bokning av ambulerande röstmottagning, genomförande av ambulerande röstmottagning samt stöd till valnämnden under rösträkningen och valnatten.

Godkännande

Östhammar · Valnämnden · 27 augusti 2026

Rösträkningen efter valet 2026 blir offentlig

Den preliminära rösträkningen efter valet 2026 kommer att vara offentlig och påbörjas klockan 09:00 den 16 september i SR Ormön på kommunkontoret. Valnämnden har utsett följande personer för att tjänstgöra vid rösträkningen: - Henrik Willén Johansson (KD) - Lennart Owenius (M) - Mika Muhonen (S) - Annika Wahlgren Rennerskog (S) - Matts Eriksson (S) - Erik Helén (KD) De utsedda personerna ska genomföra en webbutbildning från Valmyndigheten före tjänstgöringen. Valkansliet ansvarar för de praktiska förberedelserna och för att kungöra sammanträdet på kommunens digitala anslagstavla.

Godkännande

Östhammar · Valnämnden · 27 augusti 2026

Inga delegerade beslut har anmälts

Inga beslut som fattats av tjänstepersoner på delegation har anmälts till Valnämndens sammanträde.

Östhammar · Valnämnden · 4 juni 2026

Ny vallokal i det gamla Stadshotellet

Entréplanet i byggnaden (före detta Stadshotellet/SKB tidigare lokaler) blir en ny vallokal där väljare i valdistrikt 1 – Östhammars centrum kan rösta.

Godkännande

Östhammar · Valnämnden · 4 juni 2026

Nytt upplägg för ambulerande röstmottagning i Östhammar

Valnämnden godkänner förslag till annonsmanus samt upplägg för bokning av ambulerande röstmottagning. Det innebär att väljare som på grund av sjukdom, ålder eller funktionsnedsättning inte kan ta sig till en röstningslokal och inte heller kan rösta med bud kan boka röstmottagning via telefon under angivna tider. Röstmottagningen genomförs efter överenskommelse under en begränsad period i anslutning till valdagen.

Godkännande

Östhammar · Valnämnden · 4 juni 2026

Förvaltningen tar fram förslag på lås och larm för lokal för valmaterial

Förvaltningen får i uppdrag att ta fram ett förslag kring lås och larm för lokalen på bottenplan som används för förvaring av allt tillgängligt valmaterial inför valdagen. Beslutet grundas på risk- och sårbarhetsanalysen. Utifrån analysen bedöms inga ytterligare åtgärder vara nödvändiga, men utifrån utveckling av hotbild kan eventuella åtgärder bli nödvändiga. Övergripande risknivå är 1 (mycket låg).

Östhammar · Valnämnden · 16 april 2026

Östhammar inför ny plan för valinformation

Östhammars kommun ska nu använda en ny kommunikationsplan för att informera invånare om val. Planen syftar till att göra det enklare för medborgare att få information om röstkort, förtidsröstningslokaler, öppettider, vallokaler, ambulerande röstmottagning och möjligheten att rösta med bud. Valnämnden antog planen den 2026-04-16 för att säkerställa att informationen blir enhetlig och tydlig inför, under och efter valdagen. En annonsbudget på 25 000 kronor har avsatts för arbetet.

Godkännande

Östhammar · Valnämnden · 16 april 2026

Regler för politisk verksamhet vid vallokaler gäller även 2026

Valnämnden beslutar att regeln är aktuell och ska tillämpas vid valet 2026. Reglerna innebär att partier och ideella, opolitiska föreningar inte får bedriva kampanjer eller sprida propaganda som kan påverka väljare inne i lokalen eller precis utanför. Det gäller även ett avstånd på minst 15 meter från ingången till röstningsplatsen. De som delar ut valsedlar ska stå minst 15 meter från ingången och får inte vara inne i röstningslokalen, om inte ordföranden säger något annat. Även ideella, opolitiska föreningar som har tillstånd att vara vid vallokalen ska hålla ett avstånd på minst 15 meter från ingången. Ordföranden och röstmottagarna ansvarar för ordningen och har rätt att instruera personer att flytta sig längre bort från ingången för att upprätthålla ordningen. Personerna är skyldiga att följa dessa anvisningar.

Godkännande

Östhammar · Valnämnden · 16 april 2026

Nya rutiner för distribution av valsedlar inför valet 2026

Valnämnden har godkänt nya rutiner för hur valsedlar ska delas ut till förtidsröstningslokaler och vallokaler i kommunen inför valet 2026. Partier som har rätt att få sina valsedlar utlagda av valnämnden ska lämna in namnvalsedlar till valkansliet senast den 17 augusti 2026 för central distribution. Partier som inte har rätt till utläggning av valnämnden kan också lämna in namn- och partivalsedlar senast samma datum. För att distributionen ska ske krävs följande: - Partiet måste skicka med kontaktuppgifter till minst två ansvariga personer. - Valsedlarna ska vara tydligt märkta och paketerade i buntar om 250 st/bunt. Om valsedlar lämnas in efter den 17 augusti, eller om de inte är korrekt paketerade eller saknar kontaktuppgifter, kommer de inte att distribueras centralt. I sådana fall kan partiet hämta ut valsedlarna och ansvarar då själva för utdelningen till röstningsställena.

Godkännande

Östhammar · Valnämnden · 16 april 2026

Utbildningsdagar fastställs för röstmottagare inför valet 2026

Valnämnden har fastställt datum för utbildning av röstmottagare och andra valfunktionärer inför valet 2026. Utbildningarna sker i biografen Storbrunn med start klockan 17:00 på följande dagar: - Måndag 17 augusti 2026 - Onsdag 19 augusti 2026 - Måndag 24 augusti 2026 - Onsdag 26 augusti 2026 Samtliga ledamöter och ersättare i valnämnden ska dessutom genomgå en obligatorisk webbutbildning torsdagen den 13 augusti 2026 kl. 13.00.

Godkännande