Överförmyndarnämnden — 24 augusti 2026

§ 260 Verksamhetsstatistik juli 2026 Överförmyndarnämnden beslutar att lägga statistiken till handlingarna Föredragande Kristina Lindgren Sammanfattning Kristina Lindgren informerar om aktuell verksamhetsstatistik. Förvaltningen har granskat 2947 årsräkningar, varav 124 med anmärkning. Under året har förvaltningen rekryterat 69 nya ställföreträdare, en ökning från samma period föregående år då 47 nya ställföreträdare rekryterats. En liten ökning av antalet godmanskap och förvaltarskap har skett sedan föregående år, medan godmanskap för ensamkommande barn har minskat. Det har hållits nio informationstillfällen för nya gode män.

§ 261 Ekonomisk månadsrapport Överförmyndarnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna Föredragande Kristina Lindgren Sammanfattning Periodens resultat per juli är ett överskott om 2,0 mnkr (2 012,7 tkr) jämfört med budget. Detta beror främst på lägre arvodeskostnader samt att kansliet har haft lägre personal- och verksamhetskostnader.

§ 262 Yttrande om förslag till Mål och budget 2027 med plan för 2028 - 2029 Överförmyndarnämnden beslutar att avge yttrande till kommunfullmäktige enligt ärendets bilaga 1 att föreslå kommunfullmäktige att anta förslaget till Mål och budget 2027 med plan för 2028 2029 avseende nämndens ansvarsområde Föredragande Kristina Lindgren Sammanfattning Kommunstyrelsen har den 17 juni 2026, enligt planeringsdirektiv för mål- och budgetprocessen, beslutat att remittera ärendet till samtliga nämnder och de bolagsstyrelser som så önskar för kvalitetssäkring. Berörda nämnder ska även inkomma med planerad fördelning mellan verksamhet utförd i egen regi och av privata utförare inklusive beskrivning av ersättningsmodeller. Avsnittet som berör överförmyndarnämnden återfinns på sidan 114 och beskriver på ett rättvisande sätt nämndens verksamhet och ansvarsområde liksom den budget som överenskommits mellan de åtta kommuner som samverkar i gemensam nämnd. På sidan 141, bilaga 5, redovisas nämndens budget fördelad per respektive kommun för hela planperioden. Ärendet har beretts i överförmyndarnämnden och det framlagda förslaget för nämndens ansvarsområde föreslås underställas kommunfullmäktige för beslut som en del av ärendet Mål och budget 2027 med plan för 2028 2029. Överförmyndarnämnden Ingrid Burman Ebba Wall Ordförande Nämndsekreterare

§ 263 Yttrande över kommunrevisionens granskning av internkontroll 2025 Överförmyndarnämnden beslutar att avge yttrande till kommunrevisionen enligt ärendets bilaga 1 Föredragande Kristina Lindgren Sammanfattning Azets Revision & Rådgivning har av Uppsala kommuns revisorer och lekmannarevisorer fått i uppdrag att genomföra en samordnad granskning av kommunens rutiner och hantering av uppföljningen av den interna kontrollen. Syftet med granskningen har varit att bedöma om granskade nämnder har tillsett att det finns ändamålsenliga strukturer och processer för intern kontroll samt om dessa skapar förutsättningar för att kunna säkerställa att den interna kontrollen är tillräcklig. Av kommunallagens 6 kapitel 6 § framgår att nämnderna ska tillse att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som gäller för verksamheten i övrigt. tillse att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett tillfredställande sätt. förvalta och genomföra verksamheten i enlighet med fullmäktiges mål, uppdrag, lagar och föreskrifter. Revisorernas samlade bedömning är att de granskade nämnderna i allt väsentligt har tillsett att det finns ändamålsenliga strukturer och processer för intern kontroll samt att dessa skapar förutsättningar för att kunna säkerställa att den interna kontrollen är tillräcklig. Vidare bedömer de att kommunövergripande styrdokument för intern kontroll såsom riktlinjer, instruktioner, anvisningar och mallar, i allt väsentligt säkerställer tillräckliga förutsättningar utifrån nämndernas/styrelsernas eget ansvar för den interna kontrollen samt kommunstyrelsens uppsiktsplikt. Revisorerna bedömer dock att det finns utvecklingsbehov vad gäller tillämpningen av fastställda riktlinjer, instruktioner, anvisningar och mallar. Revisorerna rekommenderar därför de granskade nämnderna att: Utveckla en mer systematisk uppföljning av vidtagna åtgärder, inklusive dokumentation av om åtgärder fått avsedd effekt. Säkerställa att relevanta risker från exempelvis det systematiska kvalitetsarbetet, verksamhetsriskanalyser och andra riskprocesser fångas upp i internkontrollplaneringen. Datum: 2026-08-20 Diarienummer: ÖFN-2026-00072 Tillse att alla förtroendevalda, inte endast arbetsutskott, ges tillgång till tillräcklig information inför riskvärderingar och uppföljning. Tillse en mer detaljerad rapportering av kontrollresultat där det behövs, inklusive tydligare motiveringar av åtgärder och avvikelser. Vad gäller överförmyndarnämnden noterar revisorerna att nämndens internkontrollplan överförmyndarförvaltningen framgår dock att dessa områden har inkluderats, men att förvaltningen har använt gamla rubriker. Vidare noteras att helårsuppföljningarna inte fullt ut följt fastställda mallar, och att överförmyndarnämndens internkontrollplan saknar delar som anges som obligatoriska i terlevnad Kommunrevisionen har begärt yttrande från överförmyndarnämnden kring sina iakttagelser, bedömningar och rekommendationer, liksom en redovisning av hur åtgärder avses vidtas i enlighet med rekommendationerna. Revisorerna rekommenderar överförmyndarnämnden att: Säkerställa att fastställda mallar används fullt ut och att samtliga obligatoriska kontrollområden ingår. Överförmyndarnämnden avser att följa rekommendationerna. Nämnden noterar att ommer mallen för helårsuppföljning att användas framöver. Överförmyndarnämnden Ingrid Burman Ebba Wall Ordförande Nämndsekreterare

§ 264 Information från chef Föredragande Kristina Lindgren Sammanfattning Planeringsdagar för överförmyndarförvaltningen är inbokade 15 16 oktober på Scandic Uppsala Nord Rekrytering av ny chef pågår alltjämt Rekrytering av flera handläggartjänster (fasta och vikariat) samt en administratör (vikariat) har påbörjats

§ 265 Övriga frågor väckta av nämndens ledamöter Anna Koskela Lundén tar upp ett initiativärende gällande arvodesutbetalningar till ställföreträdare. Nämnden kommer överens om att återkomma till frågan nästa sammanträde och beslutar då om det eventuellt ska uppdras åt förvaltningen. Sammanträdet avslutas. f99604f1-d6e3-4935-8c7d-1622927c0813