Fastighetsnämnden — 28 augusti 2026

§ 27 Mötets öppnande Dnr FN 23/0003 Beslut 1. Dagordningen fastställs efter att fastighetsnämnden beslutat att ärendet ”Rapport och åtgärder energieffektivisering” ska behandlas sist på sammanträdet i direkt anslutning till temaärendet. 2. Birgitta Nylund (S) utses till justerare av protokollet.

§ 28 Återrapportering samt renovering av Grindstugan Dnr FN 26/0067 Beslut 1. Fastighetsnämnden godkänner fastighetschefens återrapportering gällande hantering av Grindstugan. 2. Fastighetsnämnden uppdrar till fastighetschefen att vidta lämpliga åtgärder för en varsam renovering av Grindstugan. 3. Fastighetsnämnden beslutar att renoveringen finansieras inom fastighetsnämndens budget för investering och drift. Sammanfattning Fastighetsnämnden uppdrog i mars 2026 till fastighetschefen att utreda olika alternativ för hantering av byggnaden Grindstugan (Fastighetsnämnden 2026-03-27 § 15, dnr. FN 26/0033) inom fastigheten Björknäs 1:2. Nämnden har tidigare beslutat att sälja huset, men Lantmäteriet har därefter nekat avstyckning med hänvisning till aktuell detaljplan vilken inte tillåter att byggnaden styckas av för bostadsändamål. En förändring av befintlig detaljplan bedöms dröja ett antal år varför beslut om hantering av huset behövs i närtid för att undvika ytterligare förfall. En renovering av huset bedöms kosta 1,5-2 mkr och framtida värdering, efter ändrad detaljplan, bedöms överstiga renoveringskostnaden. Beslutsunderlag  Fastighetskontorets tjänsteskrivelse den 14 augusti 2026  Protokoll Lantmäteriet den 3 juli 2026  Byggnadsantikvarisk rapport Grindstugan den 4 maj 2026  Statusbesiktning Grindstugan den 17 februari 2026 Förslag till beslut 1. Fastighetsnämnden godkänner fastighetschefens återrapportering gällande hantering av Grindstugan. 2. Fastighetsnämnden uppdrar till fastighetschefen att vidta lämpliga åtgärder för en varsam renovering av Grindstugan. 3. Fastighetsnämnden beslutar att renoveringen finansieras inom fastighetsnämndens budget för investering och drift. Förslag till beslut på sammanträdet Birgitta Nylund (S) yrkar för Socialdemokraternas räkning på återremiss med uppdrag till fastighetschefen att redovisa hur Grindstugan ska användas i framtiden. Katarina Olofsson (SD) yrkar för Sverigedemokraternas räkning bifall till framlagt förslag till beslut. Mait Johansson (M) yrkar för Moderaternas räkning bifall till framlagt förslag till beslut. Nawal Al-Ibrahim (L) yrkar för Liberalernas räkning bifall till framlagt förslag till beslut. Jan-Erik Björk (KD) yrkar för Kristdemokraternas räkning bifall till framlagt förslag till beslut. Erik Karlsson (V) yrkar för Vänsterpartiets räkning bifall till framlagt förslag till beslut. Beslutsgång Ordföranden finner att det finns två förslag till beslut; framlagt förslag och Socialdemokraternas förslag om återremiss. Ordföranden finner att fastighets- nämnden beslutar enligt framlagt förslag. Beslutet skickas till:  Kommunstyrelsen (anmälan)  Bygg och miljönämnden (anmälan)  Kultur och fritidsnämnden (anmälan)

§ 29 Sammanträdestider för fastighets- nämnden 2027 Dnr FN 26/0058 Beslut Fastighetsnämnden fastställer sammanträdestider för år 2027 enligt kommunledningskontorets förslag. Sammanfattning Kommunledningskontorets kanslienhet har upprättat ett förslag till samman- trädestider för fastighetsnämnden år 2027. Upplands-Bro kommuns nämnder bestämmer varje år datum och tid för det kommande årets sammanträden. Varje nämnd beslutar om sina egna samman- trädestider och kan vid behov besluta om ytterligare tillfällen. Kommunledningskontoret har samordnat sammanträdestiderna så att de fördelas på tillgängliga mötesrum, anpassas till årshjulet för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige samt de gemensamma processerna kring bland annat budgeten. Fastighetsnämndens sammanträden äger för närvarande rum på fredagar, men sammanträdesdagen föreslås härmed ändras till tisdagar. Även tidpunkten föreslås ändras från den nuvarande kl. 08:30 till kl. 09:00. Fastighetsnämnden föreslås anta de av kommunledningskontoret föreslagna mötestiderna för år 2027 enligt nedan: Beredning Sammanträde (tisdag kl. 09:00) (tisdag kl. 09:00) 19 januari 26 januari 9 mars 16 mars 18 maj 25 maj 17 augusti 24 augusti 28 september 5 oktober 23 november 30 november Beslutsunderlag  Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 15 juni 2026 Förslag till beslut Fastighetsnämnden fastställer sammanträdestider för år 2027 enligt kommun- ledningskontorets förslag. Beslutsgång Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut, framlagt förslag, och att fastighetsnämnden beslutar enligt det. Beslutet skickas till:  Samtliga ledamöter och ersättare i fastighetsnämnden  Samtliga politiska sekreterare

§ 30 Rapport och åtgärder energi- effektivisering Dnr FN 26/0068 Beslut 1. Fastighetsnämnden godkänner rapporten gällande energieffektivisering. 2. Fastighetsnämnden beslutar att i kommande budgetförslag föreslå åtgärder inom energieffektivisering med särskilt fokus på prioriteringar och återbetalningstider. Sammanfattning Fastighetsnämnden har i verksamhetsplanen för 2025 och 2026 beskrivit ett övergripande mål om att minska klimatavtrycket, vilket är en övergripande målsättning i kommunplanen. En energiutredning har genomförts i början på året av konsultföretaget WSP. Utredningen identifierade en betydande potential för energieffektivisering genom förbättrad driftstyrning, justering av temperaturer och ventilationstider samt utbyte av energikrävande utrustning. Åtgärder med störst samlad energibesparing bedöms i utredningen vara solcellsinstallationer, vindsisolering, byte till energieffektiva torkskåp, kompletterande eller utbytta värmesystem samt optimering av värme- och ventilationsdrift. Beslutsunderlag  Fastighetskontorets tjänsteskrivelse den 14 augusti 2026  Energiutredning slutrapport WSP den 30 april 2026 Förslag till beslut 1. Fastighetsnämnden godkänner rapporten gällande energieffektivisering. 2. Fastighetsnämnden beslutar att i kommande budgetförslag föreslå åtgärder inom energieffektivisering. Förslag till beslut på sammanträdet Birgitta Nylund (S) yrkar för Socialdemokraternas räkning bifall till framlagt förslag och yrkar även på tillägg av ytterligare en beslutspunkt enligt nedan: 3. Fastighetsnämnden uppdrar till fastighetschefen att inför budgetberedningen redovisa en prioriterad åtgärdsplan med investeringskostnad, beräknad energibesparing, klimatnytta, återbetalningstid och tidsplan. Åtgärderna ska genomföras med bibehållen eller förbättrad inomhusmiljö. Fastighetschefen föreslår en tilläggsformulering i punkt 2 enligt följande: Fastighetsnämnden beslutar att i kommande budgetförslag föreslå åtgärder inom energieffektivisering med särskilt fokus på prioriteringar och återbetalningstider. Beslutsgång Efter en längre diskussion finner ordföranden att det finns två förslag till beslut; framlagt förslag med Socialdemokraternas tilläggsförslag och framlagt förslag med fastighetschefens tilläggsformulering i punkt 2. Ordföranden finner att fastighetsnämnden beslutar enligt framlagt förslag med fastighetschefens tilläggsformulering i punkt 2. Beslutet skickas till:  Kommunstyrelsen (anmälan)  Bygg och miljönämnden (anmälan)

§ 31 Rapporter Temaärende: Energieffektivisering Philip Junghahn, senior konsult på teknikkonsultföretaget WSP, redogör för den energiutredning som WSP genomförde för fastighetskontoret under perioden februari – april 2026. Junghahn redovisar resultatet av granskningen och ger förslag på kostnadseffektiva åtgärder för energieffektivisering samt potentiell ökad andel förnybar energi. WSP har granskat energiförbrukningen i totalt 27 fastigheter (9 skolor, 17 förskolor samt kommunhuset) genom platsbesök samt analys av energideklarationer, energistatistik och underhållsplaner. Resultatet visar på generellt välunderhållna fastigheter, men med ganska stora skillnader. Vissa fastigheter hade eftersatt underhåll och en underhållsskuld. Mätvärden och temperaturer påvisar i de flesta fall regelbunden driftoptimering. WSP föreslår följande åtgärder som kan samordnas för fastigheterna:  Anpassning av ventilationens drifttid till verksamhetens tider  Tilläggsisolering av vind  Installation av avgasare för värmesystem  Byte av torkskåp till modell med värmepump  Lönsamhetsutredning för konvertering till vattenburet värmesystem  Installera luft/luftvärmepumpar i byggnader med direktelsuppvärmning  Installation av solceller WSP rekommenderar att ett energiuppföljningssystem införs för enklare identifiering av energieffektiviseringar och varningar om driftfel. Junghahn informerar även om de tio största trenderna inom energiområdet. Fastighetschefens rapport Fastighetschef Fredrik Rönnlycke Westermark rapporterar följande till fastighets- nämnden: ISS Facility services började sin entreprenad den 15 juni 2026 och är fastighets- kontorets utförare av fastighetsronderingar och felavhjälpande i kommunens verksamhetslokaler. Skvaltkvarn är röjt inför rondering. Takbyte och slamfärg, plåt är avropat och arbetet har nu påbörjats. 18 juni 2026 – Uppdrag till fastighetskontoret från kommundirektören om att stötta Gatu- och parkenheten med ”Tryggt & snyggt”. Fastighetskontoret ronderade och felanmälde, fokus på badplatser och torg. Exempel på åtgärder: stolar vid torg, blommor, badplatser samt sly och skräp. BEAB genomförde extra slyröjning i slänter och diken då det fanns ett nollställnings- behov. Kontoret har fortsatt dialog med nya hyresgästen i f.d. Café Nyfiket. Kontoret har startat upp en ny undersökning för ”Nöjd Kund Index” (NKI). Kontoret anlitar extern projektledare för Ekhammar och Bro. Fokus hösten 2026 är paviljonger vid Ekhammar. Orca – ny utförare av barmarkskötsel tillträder i mitten på september. Två bostadsrätter på Blomstervägen har sålts. Torpet Sandboda utannonseras inom någon vecka på Hemnet. Genomförda projekt:  Hagnässkolan – återställande efter vattenskadan samt fönsterbyte i hela skolan  Bergshöjden – halva förskolans lokal och gården har anpassats för resursskola  Bergaskolan – lättare renovering, målning samt lagningar  Daglig verksamhet: o Allégården – samtliga gamla kök är borttagna, ventilation påbörjas o Kvistaberg – kontoret har arbetat med tillgänglighetsanpassningar och brandsäkerhetsåtgärder  Kontoret har arbetat med iordningställande av kommunens vallager och vallokaler inför valet Kommande projekt med förstudier under HT 2026:  Finnstaskolan – reservkraftsaggregat placerat i containerbyggnad på gården.  Brunnaskolan – nya fönster i hela skolan, konvertering från direktverkande el till bergvärme, renovering av all el inklusive elcentraler, byte av fläkt- aggregaten inklusive kanalisation.  Bergaskolan – förstudie och kalkyl skolgård Kommande projekt – genomförande HT 2026:  Allégården – ventilationsarbete  Kulturbyggnader: o Klockarlogen förråd – nytt tak, byte av skadat virke samt målning o Skvaltkvarnsbacken Smedjan – t.ex. byte av takpapp, takpannor och plåt, samt putsning skorsten och målning fasad. o Klockarlogen – hängrännor och gångväg o Fattigstugan – målning fasad  Iordningställa beredskapslager (mat- och medicinförråd)

§ 32 Delegationsbeslut 1. Återställande av vattenskada Hagnässkolan Dnr FN 26/0041 2. Beslut om tilldelning - Återställande av vattenskada Hagnässkolan Dnr FN 26/0041 3. Beslut om tilldelning - Barmark och grönyteskötsel fastighetsmark Dnr FN 25/0072 4. Beslut om tilldelning - Fastighetsdrift Dnr FN 25/0026 5. Ordförandebeslut: Tilldelning, ramavtal för måleriarbeten Dnr FN 26/0002 6. Ordförandebeslut: Tilldelning, ramavtal elarbeten Dnr FN 26/0002

§ 33 Anmälningar 1. Granskning av förslag till detaljplan Ådöskog, nr 7808Ä, Bro, Upplands- Bro kommun Dnr FN 25/0068 2. Granskning av förslag till detaljplan Norra Köpmanvägen, nr 2501, Bro, Upplands-Bro kommun Dnr FN 25/0054 3. Samråd om förslag till detaljplan för Norra Köpmanvägen, nr 2501, Bro, Härnevi 1:46 m.fl. Dnr FN 25/0054 4. Granskning av förslag till detaljplan Tammsvik (Brunnsvik 1:4), nr 2203, Bro, Upplands-Bro kommun Dnr FN 23/0040 5. Granskning av förslag till detaljplan Bro torg, nr 2404, Bro, Upplands-Bro kommun Dnr FN 25/0018 6. Förlängd granskning av förslag till detaljplan Bro torg, nr 2404, Bro, Upplands-Bro kommun Dnr FN 25/0018 7. Remiss - Förslag till handlingsplan för bostadsförsörjning i Upplands-Bro kommun Dnr FN 25/0069 8. Kommunfullmäktiges beslut § 81 - Digitaliseringsstrategi för Upplands- Bro kommun Dnr KS 25/0662 9. Kommunfullmäktiges beslut § 83 - Redovisning av obesvarade motioner våren 2026 Dnr KS 26/0118 10. Kommunfullmäktiges beslut § 84 - Redovisning av obesvarade medborgarförslag våren 2026 Dnr KS 26/0235 11. Kommunfullmäktiges beslut § 88 - Revisionsberättelse 2025 Dnr KS 26/0288 12. Kommunfullmäktiges beslut § 89 - Entledigande Khalouta Simba (V) som ersättare i fastighetsnämnden Dnr KS 26/0044 13. Kommunfullmäktiges beslut § 95 - Val av ersättare i fastighetsnämnden efter Khalouta Simba (V) Dnr KS 26/0044 14. Kommunfullmäktiges beslut § 114 - Upphandling Godkännande av anbudsförfrågan till konkurrenspräglad dialog för utveckling av Bro Torg – Efter återremiss Dnr KS 25/0616 15. Kommunfullmäktiges beslut § 115 - Upphandling Godkännande av anbudsförfrågan konkurrenspräglad dialog för utveckling av Ekhammar - Efter återremiss Dnr KS 25/0617 16. Kommunstyrelsens beslut § 82 - Etablering av ny förskola i Bro Mälarstad Dnr KS 26/0456 17. Kommunstyrelsens beslut § 84 - Revidering av delegationsordningen för kommunstyrelsen Dnr KS 26/0003 18. Kommunstyrelsens beslut § 113 - Tecknande av avtal vid genomförd upphandling rörande utveckling av Bro Torg Dnr KS 25/0616 19. Kommunstyrelsen beslut § 114 - Tecknande av avtal vid genomförd upphandling rörande utveckling av Ekhammar Dnr KS 25/0617 20. Kommunstyrelsens beslut § 115 - Revidering av delegationsordningen för kommunstyrelsen Dnr KS 26/0003 21. Äldre- och omsorgsnämndens beslut § 9 - Verksamhetsberättelse 2025 - äldre- och omsorgsnämnden Dnr KS 26/0014