Arbetsutskottet föreslår nya regler för gallring av digitaliserade pappershandlingar

Drift- och servicenämdens arbetsutskott föreslår att nämnden beslutar att pappershandlingar som skannats och diarieförts digitalt i systemet Ciceron ska gallras när de inte längre behövs.

Förslaget innebär att papperskopiorna kan tas bort, men det finns undantag för handlingar där underskrift krävs på grund av krav i lagstiftningen eller interna rutiner. Skanning får även frångås om handlingen är mycket omfattande, inbunden eller där formatet inte lämpar sig för skanning.

Beslutet gäller allmänna handlingar i ärenden som öppnats från och med 1 januari 2025.