Valnämnden — 19 augusti 2026

§ 15 Information om valsäkerhet VN 2026/15 Valnämndens beslut • Nämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet En av beredskapssamordnarna informerar om valsäkerhet. Förslag till beslut - Förvaltningen föreslår nämnden besluta att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag  Tjänsteskrivelse ”Information om valsäkerhet”, kommunsekreterare Sofie Thorsell, 2026-05-08. 7 9 a 8 6 9 6 2 3 2 1 4 9- d a a 8- e 6 4 0- 7 a 2 b- 2 e d 8 7 7 d e: c n e Utdragsbestyrkande er ef e r ur at n Si

§ 16 Beslut om revidering av delegationsordning VN 2026/18 Valnämndens beslut • Nämnden beslutar att revidera delegationsordningen i enlighet med upprättat förslag. Sammanfattning av ärendet Förvaltningen har uppmärksammat att beslutsnummer 3.4 i nämndens delegationsordning har varit felaktigt formulerat. Det nämnden ska delegera är rätten att besluta om vem som får kvittera och ta emot postförsändelser och andra försändelser som är ställda till valnämnden men det har inte framgått tidigare. Förvaltningen föreslår även att delegaterna ändras från att innefatta fyra roller till två. I övrigt föreslår förvaltningen några mindre justeringar i stycket som handlar om anmälan av delegationsbeslut. Detta med anledning av att kommunstyrelsen och övriga nämnder redan har gjort dessa ändringar och att tanken är att skrivningen ska vara enhetlig för samtliga nämnder och kommunstyrelsen. Förvaltningen har även lagt till lagnummer för de lagar som listas i förkortningslistan sist i dokumentet då dessa har saknats tidigare. Förslag till beslut - Förvaltningen föreslår nämnden besluta att revidera delegationsordningen i enlighet med upprättat förslag. Beslutsunderlag  Tjänsteskrivelse ”Revidering av valnämndens delegationsordning”, kommunsekreterare Sofie Thorsell, 2026-08-07.  Utkast: Delegationsordning för valnämnden. Sändlista Kommunstyrelsen 7 9 a 8 6 9 6 2 3 2 1 4 9- d a a 8- e 6 4 0- 7 a 2 b- 2 e d 8 7 7 d e: c n e Utdragsbestyrkande er ef e r ur at n Si

§ 17 Beslut om revidering av dokument- och informationshanteringsplan VN 2026/7 Valnämndens beslut • Nämnden beslutar att revidera dokument- och informationshanteringsplanen i enlighet med upprättat förslag. Sammanfattning av ärendet Det framgår av kommunens arkivreglemente att varje myndighet kan redovisa sina gallringsbeslut i en antagen dokument- och informationshanteringsplan. Dokument- och informationshanteringsplanen reviderades senast 2026-05-05. Dokument- och informationshanteringsplanen är förvaltningens verktyg för att hantera allmänna handlingar på ett korrekt och rättssäkert sätt. Planen ska gås igenom löpande och revideras vid behov. Förslag till beslut - Förvaltningen föreslår nämnden besluta att revidera dokument- och informationshanteringsplanen i enlighet med upprättat förslag. Beslutsunderlag  Tjänsteskrivelse ”Revidering dokument- och informationshanteringsplan”, valsamordnare Marie Anebreid, 2026-05-11.  Utkast: Dokument- och informationshanteringsplan för valnämnden. Sändlista Kommunstyrelsen 7 9 a 8 6 9 6 2 3 2 1 4 9- d a a 8- e 6 4 0- 7 a 2 b- 2 e d 8 7 7 d e: c n e Utdragsbestyrkande er ef e r ur at n Si

§ 18 Information om delegationsbeslut VN 2026/21 Valnämndens beslut • Nämnden beslutar att lägga redovisningen av anmälda delegationsbeslut till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Förvaltningen anmäler delegationsbeslut som har fattats sedan nämndens senaste sammanträde. Förslag till beslut - Förvaltningen föreslår nämnden besluta att lägga redovisningen av anmälda delegationsbeslut till handlingarna. Beslutsunderlag  Tjänsteskrivelse ”Information om fattade delegationsbeslut”, kommunsekreterare Sofie Thorsell, 2026-08-13.  Delegationsbeslut fattat av valsamordnare, 2026-05-27.  Delegationsbeslut fattat av valnämndens ordförande, 2026-05-15.  Delegationsbeslut fattat av kanslichef, 2026-05-12. 7 9 a 8 6 9 6 2 3 2 1 4 9- d a a 8- e 6 4 0- 7 a 2 b- 2 e d 8 7 7 d e: c n e Utdragsbestyrkande er ef e r ur at n Si

§ 19 Information om rapporter och inkomna skrivelser VN 2026/1 Valnämndens beslut • Nämnden beslutar att lägga inkomna rapporter till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Rapporter och inkomna skrivelser som inte föranleder särskilda beslut, inkomna under tiden 2026-04-07–2026-08-11. Ärendenummer: Inkommen handling: VN 2026/31 Beslut KF 2026-04-27 Beslut om ansvarsfrihet för kommunstyrelsen, nämnder och beredningar avseende verksamhetsåret 2025 VN 2026/32 Beslut KF 2026-04-27 Beslut om årsredovisning för Tidaholms kommun avseende år 2025 VN 2026/39 Beslut KF 2026-05-25 Beslut om antagande av policy för att ta emot sponsring VN 2026/38 Beslut KF 2026-05-25 Beslut om rapport över systematiskt arbetsmiljöarbete avseende Tidaholms kommun VN 2026/41 Beslut KF 2026-06-22 Beslut om strategisk plan och budget för år 2027–2029 Förslag till beslut - Förvaltningen föreslår nämnden besluta att lägga inkomna rapporter till handlingarna. Beslutsunderlag 7  Tjänsteskrivelse ”Rapportlista valnämnden 2026-08-19”, valsamordnare Marie Anebreid, 9 a 8 2026-05-12. 6 9 6 2 3 2 1 4 9- d a a 8- e 6 4 0- 7 a 2 b- 2 e d 8 7 7 d e: c n e Utdragsbestyrkande er ef e r ur at n Si

§ 20 Information från förvaltningen VN 2025/56 Valnämndens beslut • Nämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Förvaltningen delger nämnden aktuell information om: ▪ SVT:s valundersökning på valdagen ▪ Valnämndens roll under valdagen ▪ Valnämndens roll under den preliminära rösträkningen ▪ Valnämndens preliminära rösträkning och kommunstyrelsens sammanträde i september infaller samtidigt Förslag till beslut - Förvaltningen föreslår nämnden besluta att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag  Tjänsteskrivelse ”Information från förvaltningen”, kommunsekreterare Sofie Thorsell, 2026-08-13. 7 9 a 8 6 9 6 2 3 2 1 4 9- d a a 8- e 6 4 0- 7 a 2 b- 2 e d 8 7 7 d e: c n e Utdragsbestyrkande er ef e r ur at n Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Signed by: KARIN YVONNE ANDERSSON Signed by: MIKAEL TOBIAS HENNING Date: 2026-08-26 09:47:36 Date: 2026-08-25 08:17:14 BankID refno: 01a03d09-bc93-7c24-bce6-ee4949f65172 BankID refno: 01a03790-a438-756c-b5ed-fc6775d8c1d7 Yvonne Andersson Tobias Henning 7 9 a 8 6 9 6 2 3 2 1 4 9- d a a 8- e 6 4 0- 7 a 2 b- 2 e d 8 7 7 d e: c n e er ef e r ur at n g Si Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.