Valnämnden — 7 maj 2026

§ 1 Delegationsbeslut Personuppgiftsbiträdesavtal (PUB) valnämnden Förvaltningens förslag till valnämnden 1. Godkänna redovisningen av fattade delegationsbeslut. __________________ _____________________________________________________________________________________

§ 15 Dnr KLK 2026/90 110 Partiernas ansvar RKR-val 2026 Valnämndens beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag a) Tjänsteskrivelse, Tjänsteskrivelse partiernas ansvar RKR-val 2026, daterad 2026-04-01. b) Muntlig föredragning av Agnetha Wallander (M), valnämndens ordförande. Sammanfattning av ärendet Agnetha Wallander (M), valnämndens ordförande, informerar om: • Kläder med politiska symboler är inte tillåtna i vallokalerna. • Ingen propaganda får förekomma i anslutning till vallokalerna inom 15 meter. • Valsedlar ska lämnas till kommunen i tid. Viktigt för partierna att tänka på är mängden inlämnade sedlar då överblivna slängs efter valet. Förvaltningens förslag till valnämnden 1. Lägga informationen till handlingarna. __________________ Beslut skickas till Agnetha Wallander (M), valnämndens ordförande Nämndsekreterare _____________________________________________________________________________________ 2026-05-07 Valnämnden

§ 16 Dnr KLK 2026/524 110 Bemanning vid valnämndens preliminära rösträkning RKR-valet 2026 ("onsdagsräkningen") Valnämndens beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag a) Tjänsteskrivelse, Tjänsteskrivelse bemanning vid valnämndens preliminära rösträkning RKR-valet 2026 ("onsdagsräkningen", daterad 2026-04-01. b) Muntlig föredragning av Agnetha Wallander (M), valnämndens ordförande. Sammanfattning av ärendet Onsdagsräkningen kommer äga rum onsdagen den 16 september från kl. 09:00. Personal från kommunhuset kommer att engageras och sedelräknare ska användas. Valnämndens ordförande arbetar på onsdagsräkningen. I anslutning till onsdagsräkningen hålls ett sammanträde för valnämnden, preliminär tid 13:00. Förvaltningens förslag till valnämnden 1. Lägga informationen till handlingarna. __________________ _____________________________________________________________________________________ 2026-05-07 Valnämnden

§ 17 Dnr KLK 2026/603 110 Valnämndens bemanning på valdagen 2026 Valnämndens beslut 1. Agnetha Wallander (M) och Daniel Wenngren (S) lämnar förtidsröster till vallokalerna på valdagen. Beslutsunderlag a) Tjänsteskrivelse, Tjänsteskrivelse Valnämndens bemanning på valdagen 2026, daterad 2026-04-15. b) Muntlig föredragning av Agnetha Wallander (M), valnämndens ordförande. Sammanfattning av ärendet Agnetha Wallander (M), valnämndens ordförande, informerar om: På valdagen åker två ledamöter från valnämnden, Agnetha Wallander (M) och Daniel Wenngren (S), till röstningslokalerna för att överlämna förtidröster. Förvaltningens förslag till valnämnden 1. Lägga informationen till handlingarna. __________________ _____________________________________________________________________________________ 2026-05-07 Valnämnden

§ 18 Dnr KLK 2026/604 110 Säkerhet inför, under och efter valdagen 2026 Valnämndens beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag a) Tjänsteskrivelse, Tjänsteskrivelse Säkerhet inför, under och efter valdagen 2026, daterad 2026-04-15. b) Muntlig föredragning av Jessica Johansen, kanslichef. Sammanfattning av ärendet Jessica Johansen, kanslichef, informerar om: • Valorganisationen består av ett valkansli (styrgrupp). Under valkansliet ligger en säkerhetsgrupp med månatliga avstämningsmötet och en arbetsgrupp vid riskanalys med mer. Kansliet står för sekreterare för valnämnden, dokumenthantering och posthantering. Ett samarbete finns också med kommunikationsenheten också med månatliga avstämningsmöten. • Valsäkerhet och dess beståndsdelar: kontinuitetsplanering, verksamhetsskydd, säkerhetsskydd, informationssäkerhet, krisberedskap och skydd mot olyckor. • Övergripande rekommendationer från valmyndigheten: strukturerat säkerhetsarbete, arbete för stärkt samverkan internt och externt, nollvision vad gäller fel och misstag, bevaka informations- och fysisk miljö, agera när något upptäcks och rapportera incidenter. Förvaltningens förslag till valnämnden 1. Lägga informationen till handlingarna. __________________ Beslut skickas till Agnetha Wallander (M), valnämndens ordförande Nämndsekreterare _____________________________________________________________________________________ 2026-05-07 Valnämnden

§ 19 Dnr KLK 2026/73 110 Ordförande och vice ordförande i Rättviks kommuns valdistrikt 2026 Valnämndens beslut 1. Välja ordföranden och vice ordföranden enligt förslag nedan. Beslutsunderlag a) Tjänsteskrivelse, Tjänsteskrivelse Ordförande och vice ordförande i Rättviks kommuns valdistrikt 2026, daterad 2026-04-15. Sammanfattning av ärendet Ordföranden och vice ordföranden i valdistrikten inför val 2026 är följande: Distrikt Ordföranden Vice ordföranden Ore Birgitta Dahlqvist Thage Björk Boda Aina Björ Britta Johnsson Rättvik Södra Sverker Eriksson Hjerp Elin Andersson Rättvik Västra Berit Helgesson Linda Wallander Rättvik Centrala Micke Hedvall Chris Lundin Vikarbyn Anette Riesbeck Anders Barth Förvaltningens förslag till valnämnden 1. Välja ordföranden och vice ordföranden enligt förslag nedan. Yrkanden 1. Agnetha Wallander (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. __________________ Beslut skickas till Agnetha Wallander (M), valnämndens ordförande _____________________________________________________________________________________ 2026-05-07 Valnämnden

§ 20 Dnr KLK 2026/92 110 Utbildningsdagar röstmottagare samt ordförande och vice ordförande i valdistrikten RKR-val 2026 Valnämndens beslut 1. Utbildningsdag för ordförande och vice ordförande för valdistrikten beslutas till 11/8 kl. 17-19. 2. Utbildningsdag för förtidsröstmottagare beslutas till den 18/8 kl. 14- 16. 3. Utbildningsdag för valarbetare beslutas till den 3/9 kl. 18-20. Beslutsunderlag a) Tjänsteskrivelse, Tjänsteskrivelse utbildningsdagar röstmottagare samt ordförande och vice ordförande i valdistrikten RKR-val 2026, daterad 2026-01-13. Sammanfattning av ärendet Utbildning för röstmottagare och valförrättare kommer att hållas enligt nedan: • Ordförande och vice ordförande för valdistrikten: Kommunhuset, Vasagatan 1, den 11/8 kl. 17-19. • Förtidsröstmottagare: Kommunhuset, Vasagatan 1, den 18/8 kl. 14- 16. • Valarbetare: Kommunhuset, Vasagatan 1, den 3/9 kl. 18-20. • Valmyndigheten tillhandahåller också webbutbildning. Förvaltningens förslag till valnämnden 1. Utbildningsdag för ordförande och vice ordförande för valdistrikten beslutas till 11/8 kl. 17-19. 2. Utbildningsdag för förtidsröstmottagare beslutas till den 18/8 kl. 14- 16. 3. Utbildningsdag för valarbetare beslutas till den 3/9 kl. 18-20. Yrkanden 1. Agnetha Wallander (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. __________________ Beslut skickas till Agnetha Wallander, valnämndens ordförande _____________________________________________________________________________________ 2026-05-07 Valnämnden

§ 21 Dnr KLK 2026/591 11 Revidering av valnämndens dokumenthanteringsplan Valnämndens beslut 1. Anta revidering av valnämndens dokumenthanteringsplan. Beslutsunderlag a) Tjänsteskrivelse, Tjänsteskrivelse revidering av valnämndens dokumenthanteringsplan, daterad 2026-04-13. b) Styrdokument, Dokumenthanteringsplan valnämnden 2010-05-17, daterad 2010-05-17. c) Underlag, Förslag revidering DHP valnämnden gulmarkeringar, daterad 2026-04-24. d) Styrdokument, Förslag revidering DHP valnämnden 2026, daterad 2026-04-24. Sammanfattning av ärendet Den nuvarande dokumenthanteringsplanen för valnämnden antogs i maj 2010. Arbetet med revideringen har gjorts mot bakgrund av förändringar i gallringsråd samt mot bakgrund av en omvärldsbevakning mot närliggande kommuner. Utifrån denna kartläggning har ett behov av en mer omfattande dokumenthanteringsplan identifierats. Alla förändringar i dokumenthanteringsplanen är markerade i gult. Kolumner som lagts till: • Diarieföring • Ordning • Medium • Format • Sekretess • Lagrum • Personuppgifter (dataskydd) _____________________________________________________________________________________ 2026-05-07 Valnämnden Dokumenthanteringsplanen är nu sorterad efter rubrikerna: • Lednings, styrning, organisering • Genomförande • Röstning • Informationsmaterial Tidsfristen för när handlingar skickas till centralarkivet har ändrats från 10 år till 4 år. Detta i syfte att för kansliet hantera valnämndens handlingar likt handlingar från andra utskott och nämnder. Handlingar som rör gemensam administration inom ekonomi, HR, avtalshantering och liknande samt hantering av förtroendevalda omfattas av gällande dokumenthanteringsplan för kanslienheten samt verksamhetsövergripande. Nytt för den nya dokumenthanteringsplanen är också ersättningsskanning som innebär att myndigheten kan ersätta pappersoriginalet med en elektronisk handling av det som har inkommit eller upprättats. Efter att handling har ersättningsskannats så utgör den elektroniska handlingen originalet. Det är den elektroniska handlingen som ska arkiveras. Ursprungshandlingen i pappersform kan gallras efter att det digitala originalet har säkerställts. Kommunstyrelsen har beslutat om riktlinjer för erssättningsskanning. Endast handlingar som upptas i riktlinjen får ersättningsskannas. Förvaltningens förslag till valnämnden 1. Anta revidering av valnämndens dokumenthanteringsplan. Yrkanden 1. Agnetha Wallander (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. __________________ Beslut skickas till Jessica Johansen, kanslichef Back Christina Kuismin, arkivtjänsteman Christina Holm, dokumentcontroller Nämndsekreterare 2026-05-07 Valnämnden

§ 22 Dnr KLK 2026/78 110 Val- och förtidsröstningslokaler RKR 2026 Valnämndens beslut 1. Kulturhuset väljs som vallokal för valdistrikt Rättviks centrala och som förtidsröstningslokal för valkretsen. 2. Stiernhööksgymnasiet väljs som förtidsröstningslokal för valkretsen. 3. Gärdebyns bystuga väljs som vallokal för valdistriktet Rättvik södra. 4. Rättviksskolan väljs som vallokal för valdistriktet Rättvik västra. 5. Vikarbyns bystuga väljs som vallokal för valdistriktet Vikarbyn. 6. Bodamål väljs som vallokal för valdistriktet Boda/Gärdsjö och som förtidsröstningslokal för valkretsen väljs Bingsjö Bystuga. 7. Samlingssalen på Orestrand väljs som vallokal för valdistriktet Ore och som förtidsröstningslokal väljs Ore bibliotek. Beslutsunderlag a) Tjänsteskrivelse, Tjänsteskrivelse val- och förtidsröstningslokaler RKR 2026, daterad 2026-01-12. Sammanfattning av ärendet En översyn av kommunens val- och röstningslokaler har gjort utifrån vallagens krav på lokalisering, tillgänglighet, samt värdeneutralitet (4:20,22 VL). Alla lokaler, både val- och röstningslokaler, som Rättviks kommun använder sig av uppfyller vallagens krav. Förvaltningens förslag till valnämnden 1. Kulturhuset väljs som vallokal för valdistrikt Rättviks centrala och som förtidsröstningslokal för valkretsen. 2. Stiernhööksgymnasiet väljs som förtidsröstningslokal för valkretsen. 3. Gärdebyns bystuga väljs som vallokal för valdistriktet Rättvik södra. 4. Rättviksskolan väljs som vallokal för valdistriktet Rättvik västra. 5. Vikarbyns bystuga väljs som vallokal för valdistriktet Vikarbyn. 6. Bodamål väljs som vallokal för valdistriktet Boda/Gärdsjö och som förtidsröstningslokal för valkretsen väljs Bingsjö Bystuga. 7. Samlingssalen på Orestrand väljs som vallokal för valdistriktet Ore. Yrkanden 1. Agnetha Wallander (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut med tillägget att Ore bibliotek i punkt 7 läggs till förtidsröstningslokal. _____________________________________________________________________________________ 2026-05-07 Valnämnden __________________ Beslut skickas till Jessica Johansen, kanslichef Agnetha Wallander (M), valnämndens ordförande 2026-05-07 Valnämnden

§ 23 Dnr KLK 2026/79 110 Öppettider förtidsröstningslokaler 2026 Valnämndens beslut 1. Rättviks kulturhus, Ore bibliotek och Stiernhööksgymnasiet är förtidsröstningslokaler för valet 2026 och dess öppettider är enligt nedan. Kulturhuset har kvällsöppet på torsdagar till kl. 20:00. Beslutsunderlag a) Tjänsteskrivelse, Tjänsteskrivelse öppettider förtidsröstningslokaler 2026, daterad 2026-01-13. Sammanfattning av ärendet Valnämnden har att besluta om vilka lokaler som ska vara förtidsröstningslokaler under valet 2026 samt vilka öppettider de ska ha. De föreslagna förtidsröstningslokalerna för valet 2026 i Rättviks kommun är: • Rättviks kulturhus • Ore bibliotek • Stiernhööksgymnasiet Föreslagna öppettider: Rättviks kulturhus: 26/8–13/9 Måndag-fredag 10:00-18:00 Lördag 10:00-14:00 Ore bibliotek: Tisdag 1/9 och 8/9 10:00-12:00 13:00-17:00 Bingsjö bystuga Söndag 13/9 10-12 Stiernhööksgymnasiet: Tider kommer senare. Förvaltningens förslag till valnämnden 1. Rättviks kulturhus, Ore bibliotek och Stiernhööksgymnasiet är förtidsröstningslokaler för valet 2026 och dess öppettider är enligt nedan. Yrkanden 1. Agnetha Wallander (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag med tillägget att kulturhuset på torsdagar har kvällsöppet till kl. 20:00. _____________________________________________________________________________________ 2026-05-07 Valnämnden __________________ Beslut skickas till Jessica Johansen, kanslichef Agnetha Wallander, valnämndens ordförande Emma Sundberg, nämndsekreterare 2026-05-07 Valnämnden

§ 24 Dnr KLK 2026/88 110 Öppettider i vallokaler RKR-valet 2026 Valnämndens beslut 1. Vallokalernas öppettid på valdagen är: 08.00-20.00. Beslutsunderlag a) Tjänsteskrivelse, Tjänsteskrivelse öppettider i vallokaler RKR-valet 2026, daterad 2026-01-13. Sammanfattning av ärendet Vallokalerna kommer att på valdagen den 13 september vara öppen mellan 08:00-20:00. Förvaltningens förlag till valnämnden 1. Vallokalernas öppettid på valdagen är: 08.00-20.00. Yrkanden 1. Agnetha Wallander (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. __________________ Beslut skickas till Jessica Johansen, kanslichef Agnetha Wallander (M), valnämndens ordförande _____________________________________________________________________________________ 2026-05-07 Valnämnden

§ 25 Dnr KLK 2026/656 110 Öppettider ambulerande röstmottagning Valnämndens beslut 1. Ambulerande röstmottagning beslutas till 26/8–13/9 enligt tiderna nedan. Beslutsunderlag a) Tjänsteskrivelse, Tjänsteskrivelse Öppettider ambulerande röstmottagning, daterad 2026-04-27. Sammanfattning av ärendet Ambulerande rösttmottagning kan beställas via valtelefonen (0248-70500) som är öppen samma tid som förtidsröstningen (26/8–13/9) vilket innebär: Måndag-fredag 10:00-18:00 Lördag 10:00-14:00 Ambulerande röstning kan även bokas på valdagen via valtelefonen kl 8:00- 17:00. Ambulerande röstmottagning ges under förtidsröstningsperioden måndag- fredag under kontorstider. Under valdagen är senaste tid att beställa ambulerande röstmottagning kl 17:00. Förvaltningens förslag till valnämnden 1. Ambulerande röstmottagning beslutas till 26/8–13/9 enligt tiderna nedan. Yrkanden 1. Agnetha Wallander (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. __________________ _____________________________________________________________________________________ 2026-05-07 Valnämnden

§ 26 Dnr KLK 2026/82 110 Fullmakter valnämnd 2026 Valnämndens beslut 1. Bevilja följande personer, att var och en för sig, kvittera ut handlingar/post för valnämndens räkning under valperioden 2026: Erika Friberg Jessica Johansen Agnetha Wallander (M) Anki Pellgård Lena Frid-Linder Krister Vestlund Mia Nicolaisen Kristin Landin Maja Garcia Emma Sundberg 2. Fullmakter som beviljats efter förgående sammanträde återkallas. Beslutsunderlag a) Tjänsteskrivelse, Tjänsteskrivelse revidering fullmakter valnämnd, daterad 2026-02-18. b) Beslut i valnämnden 2026-01-29 § 7, Fullmakt valnämnd 2026. Sammanfattning av ärendet För att kunna kvittera ut handlingar/post till valnämnden behövs fullmakter. Beslut om vem som får kvittera ut handlingar/post för valnämndens räkning togs på förgående möte. Tjänstepersoner har i efterhand fått kännedom om förändringar i arbetsuppgifter. Med anledning av förändringen samt ett behov av att inkludera kommunhusets reception i posthanteringen, behöver beslutet därför revideras. Förvaltningens förslag till valnämnden 1. Bevilja följande personer, att var och en för sig, kvittera ut handlingar/post för valnämndens räkning under valperioden 2026: Erika Friberg Jessica Johansen Agnetha Wallander (M) _____________________________________________________________________________________ 2026-05-07 Valnämnden Anki Pellgård Lena Frid-Linder Krister Vestlund Mia Nicolaisen Kristin Landin Maja Garcia Emma Sundberg Yrkanden 1. Agnetha Wallander (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut med tillägget att fullmakterna från förgående beslut dras tillbaka. __________________ Beslut skickas till Samtliga valda PostNord enligt blankett 2026-05-07 Valnämnden

§ 27 Dnr KLK 2026/655 110 Behörigheten L-SKYAD i Valid Valnämndens beslut 1. Ge Agnetha Wallander (M), valnämndens ordförande, i uppdrag att beställa behörigheten L-SKYAD. Beslutsunderlag a) Tjänsteskrivelse, Tjänsteskrivelse Behörigheten L-SKYAD i Valid, daterad 2026-04-27. Sammanfattning av ärendet Kommunerna behöver ha behörigheten L-SKYAD i Valid för att kunna efterregistrera väljare med skyddade personuppgifter. Behörigheten beställs hos Länsstyrelsen. Förvaltningens förslag till valnämnden 1. Ge Agnetha Wallander (M), valnämndens ordförande, i uppdrag att beställa behörigheten L-SKYAD. Yrkanden 1. Agnetha Wallander (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. __________________ Beslut skickas till Länsstyrelsen Erika Friberg, projektledare Agnetha Wallander (M), valnämndens ordförande _____________________________________________________________________________________ 2026-05-07 Valnämnden

§ 28 Dnr KLK 2026/75 110 Anmälan av fattade delegationsbeslut valnämnden 2026 Valnämndens beslut 1. Godkänna redovisningen av fattade delegationsbeslut. Beslutsunderlag a) Tjänsteskrivelse, Tjänsteskrivelse meddelande till valnämnden 2026- 05-07, daterad 2026-04-23. b) Rapport, Anmälan fattade delegationsbeslut valnämnd 2026-05-07, daterad 2026-04-27. Sammanfattning av ärendet