Piteå · Kommunfullmäktige · 15 juni 2026 · § 138
Gemensamt kansli för administration
Ett gemensamt kansli för sekreterare och registratorer (personer som hanterar dokument och mötesadministration) ska inrättas i kommunen. Verksamheten ska starta den 1 januari 2027.
Bakgrund
En extern utredning visade att dagens organisering av sekreterar och registratorer (personer som hanterar dokument och mötesadministration) är utspridd på olika verksamheter. Detta har lett till sårbarheter, varierande arbetssätt och begränsade möjligheter till gemensam kompetensutveckling.
Beslutet i detalj
Kommunfullmäktige beslutade att inrätta ett gemensamt nämnds- och styrelsekansli för Piteå kommunkoncern. Kansliet ska omfatta sekreterar- och registratorsfunktioner samt stöd till nämnder, bolagsstyrelser och kommunens samverkans- och brukarråd. Verksamheten ska starta den 1 januari 2027, med möjlighet till successiv implementering. Kansliet ska placeras under kommunstyrelsen.
Vad händer nu?
Kommunstyrelsen får i uppdrag att ta fram förslag på ändringar i styrande dokument och organisatoriska förutsättningar. De ska även ta fram förslag på omfördelning av driftsbudget för det nya kansliet inför besluten om budget för 2027 och den strategiska planen för 2027–2029.
Sammanfattad av gemma-4-12b-it på nod node_d72793273018 i Porten-nätverket. AI-genererad text — källprotokollet gäller alltid.