Social- och utbildningsnämnden — 26 augusti 2026

§ 88 Verksamhetsbesök grundskolan Beslut Social- och utbildningsnämnden godkänner den muntliga redovisningen. Beskrivning av ärendet Skolsköterskorna Helena Dorg, Lina Watz, Maria Ögren, Jenny Thuren och Malin Arvidsson besöker social- och utbildningsnämnden och berättar om skolsköterskans arbete i Ludvika kommuns skolor. ______ Beslut skickas till

§ 89 Anmälan av extra ärenden Följande ärenden läggs till: - Information

§ 90 Dnr 2026/1 Budgetuppföljning 2026 IFO Beslut 1. Nämnden fastställer periodens rapportering av driftkostnader, enligt bilaga 1 daterad den 19 augusti 2026. 2. Nämnden fastställer periodens rapportering av planen för driftkostnader i balans, enligt bilaga 2 daterad den 19 augusti 2026. 3. Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att verkställa planen för driftkostnader i balans. Beskrivning av ärendet Denna rapportering av det ekonomiska läget avser perioden januari−juli 2026, och innefattar en prognos till årets slut (bilaga 1). I prognosen för driftskostnaderna ingår effekten av åtgärderna i planen för driftkostnader i balans (bilaga 2) Driftkostnader. Under perioden var nettokostnaderna för den löpande verksamheten 1,9 miljoner kronor lägre än den budgeterade nivån 133 miljoner kronor. Utan ytterligare åtgärder väntas det till årets slut bli en negativ budgetavvikelse på 6,6 miljoner kronor. Därför behövs även korrigerande åtgärder. Den slutgiltiga prognosen för helåret är att budgeten kommer överskridas med 4 miljoner kronor Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse daterad 2026-08-19 2. Rapportering ekonomi 2026 SUN IFO jul, daterad 19 augusti 2026 3. Plan för driftskostnader i balans 2026 SUN IFO jul, daterad 19 augusti 2026 ______ Beslut skickas till Förvaltningschef för verkställighet Ekonomienheten för sammanställning

§ 91 Dnr 2026/1 Budgetuppföljning 2026 utbildningsverksamheten Beslut 1. Nämnden fastställer periodens rapportering av driftkostnader, enligt bilaga 1 daterad den 18 augusti 2026. 2. Nämnden fastställer periodens rapportering av plan för driftkostnader i balans, enligt bilaga 2 daterad den 18 augusti 2026. 3. Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att verkställa planen för driftkostnader i balans. Deltar ej i beslut: Jonas Fürtig Hjerpe (V) deltar inte i beslutet under beslutspunkt 2 och 3 hänvisat till Vänsterpartiets budgetförslag. Beskrivning av ärendet Denna rapportering av det ekonomiska läget avser perioden januari – juli 2026, och innefattar en prognos till årets slut (bilaga 1). I prognosen för driftskostnaderna ingår effekten av åtgärderna i planen för driftkostnader i balans (bilaga 2). Driftkostnader: För helåret har nämnden en driftbudget för den löpande verksamheten på 629,1 miljoner kronor netto, varav 374 miljoner kronor tom maj. Under perioden var nettokostnaderna 7,1 miljoner kronor lägre än periodens budgeterade nivå (positiv avvikelse). Väsentliga avvikelser under perioden: − Personalskuldsförändringen uppgår för perioden till 6,1 miljoner kronor, vilket lyfter resultatet. 5 miljoner kronor belastar verksamhet grundskola och 1,3 miljoner kronor belastar verksamhet förskola samt 0,2 miljoner verksamhet administration. − Uppbokning för löneskuld timanställda om 2 miljoner kronor för december 2025 har återförts i januari och den återföringen finns inte budgeterad. Resultatet ser endast tillfälligtvis bättre ut än vad det är. Till årets slut kommer denna positiva resultateffekt ha neutraliserats. − Budgeterade kostnader som ännu inte debiterats, saknas i utfall, motsvarar 2 miljoner för perioden. − Runt 6,7 miljoner har omförts internt inom SoU Utb för justeringar i resursfördelning, och dessa poster budgeteras inte varför de syns som en positiv avvikelse på intäktssidan och en negativ avvikelse på kostnadssidan. − Lokalhyran gällande Knutsbo fsk har ökat, pga ombyggnationen av Knutsbo skola till förskola, 0,3 miljoner i perioden. − Intäkter från Migrationsverket gällande asylelever har ökat under perioden med 0,7 miljoner. Utan ytterligare åtgärder väntas det till årets slut bli en negativ budgetavvikelse, 7,2 miljoner kronor. Därför behövs även korrigerande åtgärder. Genom åtgärder, som delvis redan är genomförda, bedömer förvaltningen att den slutgiltiga prognosen för helåret är att budgeten kommer överskridas med 5 miljoner kronor. Väsentliga avvikelser i år enligt prognos: − Resursfördelning till förskolan gällande fristående huvudman väntas öka med 1,1 miljoner kronor utöver budget utifrån ökad volym. − Kostnader gällande projekt Junibackens skola väntas öka med 1,5 miljoner kronor utöver budget. − Kostnader gällande IT center väntas öka med 0,8 miljoner kronor utöver budget. − Kostnader gällande återbetalning barnomsorgsavgift till vårdnadshavare väntas öka med 1,0 miljoner kronor utöver budget. − Ökning av kostnader gällande placerade elever väntas öka med 0,6 miljoner kronor utöver budget. Planen för driftkostnader i balans innefattar både effektiviseringar som långsiktigt ska minska nämndens kostnader och vid behov kortsiktiga åtgärder för att få årets driftkostnader i balans. Väsentliga åtgärder i planen för driftkostnader i balans: − Enheter upprättar handlingsplaner för budget i balans − Översyn av organisationen för att effektivisera − Lokaloptimeringar Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse daterad 2026-08-18 2. Social- och utbildningsnämndens rapportering av driftkostnader, daterad den 18 augusti 2026 3. Social- och utbildningsnämndens plan för driftkostnader i balans, daterad den 18 augusti 2026 Behandling Jonas Fürtig Hjerpe (V) deltar inte i beslutet under beslutspunkt 2 och 3 hänvisat till Vänsterpartiets budgetförslag ______ Beslut skickas till Förvaltningschef för verkställighet Verksamhetsområde ekonomi för sammanställning

§ 92 Dnr 2026/330 Rapport sommarprojektet 2026 Beslut Social- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av rapporten. Beskrivning av ärendet I enlighet med social- och utbildningsnämndens beslut har verksamhet tidigare anordnats under tre veckor i direkt anslutning till skolavslutning. Eftersom det i år har saknats platser som kan emot ungdomar har perioden minskats ner till sju arbetsdagar samt avslutningsdag. Målgruppen har varit högstadieelever främst födda 2011-2012. Sommarprojektet riktar sig till ungdomar som är eller inom närtid har varit aktuella inom socialtjänsten. Likt tidigare år har en prioriterad grupp varit ungdomar vars föräldrar har långvarigt försörjningsstöd eller där det finns ett uttalat behov av stöd. I år var det totalt 18 ungdomar som erbjöds plats av vilka 16 st fullföljde sitt deltagande. Samtliga ungdomar har arbetat sex timmar per dag för att få fullt betalt. Flitpengen som har betalats ut är 45:- per timme och den totala kostnaden för sommarprojektet, inklusive avslutningsdag, har i år uppgått till 34 719:-. Utmaningen har som tidigare år varit att hitta lämpliga arbetsplatser. Alla ungdomar som var tilltänkta för sommarprojektet kunde inte erbjudas plats. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse slutrapport sommarprojekt 2026 daterad 2026-07-03 ______ Beslut skickas till

§ 93 Dnr 2026/336 Beslut om skolchefsmandatet Beslut Social- och utbildningsnämnden beslutar att verksamhetschef för förskolan utses till skolchef för förskoleverksamheten. Social- och utbildningsnämnden beslutar att verksamhetschef för skolan utses till skolchef för verksamheten inom grundskolan, förskoleklassen, anpassad grundskola och fritidshemmet. Beskrivning av ärendet Enligt Skollagen 2010:800, 2 kap. 8 §, ska varje huvudman utse minst en skolchef. Skolchefens uppgift är att biträda huvudmannen med att säkerställa att gällande lagar och föreskrifter för utbildningen följs i huvudmannens verksamhet inom skolväsendet. Skolchefen utgör inte en egen ansvarsnivå inom skolväsendet, utan är en funktion inom huvudmannens organisation. Om brister upptäcks ska skolchefen i första hand vidta åtgärder inom ramen för sina befogenheter. Om detta inte räcker ska skolchefen informera huvudmannen, som ytterst ansvarar för att verksamheten följer gällande regelverk. Därmed har skolchefen en viktig funktion i det systematiska kvalitetsarbetet. För att fullgöra sin funktion behöver skolchefen följa upp, analysera och uppmärksamma om verksamheten lever upp till gällande krav och mål. Om brister identifieras ska skolchefen inom ramen för sina befogenheter verka för att dessa åtgärdas och vid behov lyfta frågan till huvudmannen. Det finns inga särskilda krav i regelverket på vem som kan utses till skolchef eller på att personen ska ha genomgått någon viss befattningsutbildning. Skolverket erbjuder dock en skolchefsutbildning som stöd för uppdraget. Inom social- och utbildningsnämnden har skolchefsmandatet tidigare legat på förvaltningschefen. Eftersom förvaltningen har två verksamhetschefer som vardera leder rektorer/enhetschefer inom förskola respektive grundskola (med tillhörande verksamheter), uppstår ibland otydligheter kring roller och ansvar. I kommuner och hos andra huvudmän där det finns verksamhetschefsroller är det vanligt att skolchefsansvaret tilldelas dessa roller. I exempelvis Borlänge och Arboga är verksamhetscheferna utsedda till skolchefer. Även inom vårt eget kommunalförbund, Västersbergslagens utbildningsförbund (VBU), har verksamhetscheferna utsetts till skolchefer. Genom att tilldela verksamhetscheferna denna titel synliggörs deras roll och ansvar. Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar om att utse verksamhetscheferna till skolchefer enligt fölande: • Verksamhetschef för förskolan utses till skolchef för förskoleverksamheten. • Verksamhetschef för skolan utses till skolchef för verksamheten inom grundskolan, förskoleklassen, anpassad grundskola och fritidshemmet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2026-08-17 ______ Beslut skickas till Verksamhetschef skola Verksamhetschef förskola Enhetschefer, rektorer och biträdande rektorer inom social- och utbildningsförvaltningen

§ 94 Dnr 2023/92 Delegationsordning SUN utbildningsverksamheten Beslut Social- och utbildningsnämnden fastställer den reviderade delegationsordningen SUN – utbildningsverksamheten. Beskrivning av ärendet Följande ändringar föreslås i utbildningsverksamhetens delegationsordning. I det inledande kapitlet har texten kompletterats med ett stycke om vad skolchefsansvaret innebär enligt skollagen (2010:800), samt hur skolchefsansvaret är fördelat i nämndens verksamheter. Skolchefsansvaret i Ludvika kommun är fördelat enligt följande: • Verksamhetschef för förskolan är utsedd till skolchef för förskoleverksamheten. • Verksamhetschef för skolan är utsedd till skolchef för grundskolan, förskoleklassen, anpassad grundskola och fritidshemmet. Vid sidan om ovanstående ändringar har följande redaktionella ändringar gjorts: 4. Grundskola • Punkt 4.19 Beslut om fjärrundervisning inom grundskola i ämnet modersmål. Lagrummet som delegeras är SL 21 kap 4 §. • Punkt 4.20 Beslut om fjärrundervisning inom grundskola (ej ämnet modersmål). Lagrummet som delegeras är SL 21 kap 4 §. 5. Anpassad grundskola • Punkt 5.16 Beslut om fjärrundervisning inom anpassad grundskola i ämnet modersmål. Lagrummet som delegeras är SL 21 kap 4 §. • Punkt 5.17 Beslut om fjärrundervisning inom anpassad grundskola (ej ämnet modersmål). Lagrummet som delegeras är SL 21 kap 4 §. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse daterad 2026-08-17 2. Reviderad delegationsordning SUN – utbildningsverksamheten ______ Beslut skickas till Verksamhetschef skola, inklusive delegationsordning Enhetschef flerspråkighetsenheten, inklusive delegationsordning Rektorer, inklusive delegationsordning Ekonomihandläggare (SR), inklusive delegationsordning Nämndsekreterare, inklusive delegationsordning Kommunstyrelsens kansli för publicering, inklusive delegationsordning

§ 95 Dnr 2026/175 Rapport över elevfrånvaro/Skolpliktsbevakning 2026 Beslut Social- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av rapporten. Beskrivning av ärendet Rapporten redovisar närvaro och frånvaro i Ludvika kommuns grundskolor under läsåret 2025/2026. Statistiken baseras på uppgifter från SchoolSoft och redovisas för höstterminen 2025 och vårterminen 2026. Från och med höstterminen 2025 används SchoolSoft för hantering av elevers närvaro och frånvaro. Tidigare statistik baserades på Skola24. Mot bakgrund av systembytet ligger fokus i årets rapport på utvecklingen under läsåret 2025/2026. Den genomsnittliga närvaron var 87,6 procent under höstterminen och 85,8 procent under vårterminen. Den genomsnittliga frånvaron ökade därmed från 12,4 till 14,2 procent. Frånvaron skiljer sig mellan stadierna och är högst i årskurs 7–9. Under vårterminen uppgick den genomsnittliga frånvaron i årskurs 7–9 till 23,3 procent. Även andelen elever med frånvaro som överstiger 20 procent är betydligt högre i årskurs 7–9 än i övriga stadier. Under vårterminen hade 40,5 procent av eleverna i årskurs 7–9 en frånvaro som översteg 20 procent. Förvaltningen följer även omfattningen av högre frånvaro bland eleverna. Uppföljningen är en del av kommunens systematiska närvaroarbete och kan kopplas till Närvarotrappan, kommunens gemensamma rutin för att främja närvaro samt upptäcka, utreda och åtgärda oroande och problematisk skolfrånvaro. Under läsåret 2025/2026 har 41 utredningar om problematisk skolfrånvaro anmälts till huvudmannen. Samtliga utredningar har avslutats under perioden då huvudman tillsammans med rektorer gått igenom vilka åtgärder/insatser som pågår. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2026-08-19 ______ Beslut skickas till Verksamhetschef skola Chef för elevhälsan Rektorer för grundskola Verksamhetsutvecklare inom utbildningsverksamheten

§ 96 Dnr 2026/401 Upplösning av Stiftelsen samfond för grundskolan i Ludvika kommun Beslut 1. Social- och utbildningsnämnden beslutar att stiftelsen Samfond för grundskolan ska upphöra och att tillgångarna förbrukas enligt förslag nedan. 2. Beslutet gäller under förutsättning att länsstyrelsen ger sitt tillstånd. Beskrivning av ärendet Social- och utbildningsnämnden är förvaltare för Stiftelsen samfond för grundskolan i Ludvika kommun. För att kunna förbruka stiftelsernas tillgångar behöver Social- och utbildningsnämnden först fatta ett beslut om att stiftelserna ska upphöra. En ansökan om att få förbruka medlen behöver sedan skickas in till länsstyrelsen. Kriterierna för att länsstyrelsen ska kunna bevilja upplösning regleras av stiftelselagen och dessa kriterier är uppfyllda gällande den aktuella fonden. I fonden finns tillgångar på cirka 85 tkr. Social- och utbildningsförvaltningen föreslår att pengarna används till studiebesök till Sveriges riksdag för samtliga elever i grundskolans avgångsklasser i Ludvika kommun. Det tilltänkta ändamålet främjar det som Skollagens § 4 anger att utbildningen ska förmedla och förankra respekt för de mänskliga rättigheterna och de grundläggande demokratiska värderingar som det svenska samhället vilar på. Social- och utbildningsförvaltningen föreslår att Social- och utbildningsnämnden beslutar att stiftelsen ska upphöra samt att Social- och utbildningsförvaltningen ansöker om att få förbruka tillgångarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2026-08-05 ______ Beslut skickas till Ekonomienheten för kännedom

§ 97 Verksamhetsbesök kontaktpolitiker Beslut Social- och utbildningsnämnden godkänner den muntliga redovisningen. Beskrivning av ärendet Politiker redovisar för nämnden och förvaltningen om deras besök i Ludvika kommuns förskolor och individ- och familjeomsorgen under våren 2026. ______ Beslut skickas till

§ 98 Dnr 2026/22 Delegationsbeslut 2026 Beslut Social- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Beskrivning av ärendet Social- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ord- förande och tjänstemän enligt en av social- och utbildningsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till social- och utbildnings- nämnden. Redovisningen innebär inte att social- och utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det social- och ut- bildningsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Social- och utbildningsnämndens individutskott 2026-06-10 § 122 – 126 2026-06-24 § 127 – 146 2026-08-05 § 147 – 157 Förvaltningschef 20/2026 Gymnasieskolans samfond höstterminen 2026 21/2026 Gymnasieskolans samfond vårterminen 2027 22/2026 Förordnande som tf verksamhetschef skola 23/2026 Förordnande som tf verksamhetschef skola 24/2026 Förordnande som tf verksamhetschef skola 25/2026 Förordnande som tf verksamhetschef individ- och familjeomsorgen 26/2026 Förordnande som tf verksamhetschef individ- och familjeomsorgen 27/2026 Förordnande som tf verksamhetschef individ- och familjeomsorgen Verksamhetschef skola 25/2026 Förordnande som tf rektor vid Junibackens skola 26/2026 Förordnande som tf rektor vid Kyrkskolan 7 – 9 27/2026 Förordnande som tf rektor vid Parkskolan och Blötbergets skola 28/2026 Förordnande som tf vid Solviksskolan 29/2026 Förordnande som tf vid Sunnansjö och Nyhammars skola 30/2026 Förordnande som tf rektor vid Sörvik skola och Fredriksbergsskolan 31/2026 Förordnande som tf rektor vid Vasaskolan 32/2026 Förordnande som tf rektor vid Björkås skola och Björkhaga skola – anpassade grundskolor 33/2026 Förordnande som tf enhetschef vid Mottagningsenheten och Flerspråkighetsenheten 34/2026 Förordnande som tf rektor vid Lorensbergaskolan 7 – 9 35/2026 Förordnande som rektor vid Lorensbergaskolan F – 6 36/2026 Beslut om skolbarnomsorg på obekväm arbetstid 37/2026 Beslut om skolbarnomsorg på obekväm arbetstid 38/2026 Beslut om skolbarnomsorg på obekväm arbetstid 39/2026 Beslut om skolbarnomsorg på obekväm arbetstid 40/2026 Beslut om skolbarnomsorg på obekväm arbetstid 41/2026 Beslut om skolbarnomsorg på obekväm arbetstid 42/2026 Beslut om skolbarnomsorg på obekväm arbetstid Verksamhetschef förskola 38/2026 Beslut om barnomsorg på obekväm arbetstid 39/2026 Beslut om barnomsorg på obekväm arbetstid 40/2026 Beslut om barnomsorg på obekväm arbetstid 41/2026 Beslut om skolbarnomsorg på obekväm arbetstid 42/2026 Beslut om skolbarnomsorg på obekväm arbetstid 43/2026 Beslut om skolbarnomsorg på obekväm arbetstid 44/2026 Beslut om skolbarnomsorg på obekväm arbetstid 45/2026 Beslut om skolbarnomsorg på obekväm arbetstid 46/2026 Beslut om skolbarnomsorg på obekväm arbetstid 47/2026 Beslut om skolbarnomsorg på obekväm arbetstid 48/2026 Beslut om skolbarnomsorg på obekväm arbetstid 49/2026 Beslut om skolbarnomsorg på obekväm arbetstid Björkås skola 7/2026 Mottagande i anpassad grundskola 8/2026 Mottagande i anpassad grundskola 9/2026 Mottagande i anpassad grundskola 10/2026 Mottagande i anpassad grundskola 11/2026 Mottagande i anpassad grundskola 12/2026 Mottagande i anpassad grundskola 13/2026 Mottagande i anpassad grundskola 14/2026 Mottagande i anpassad grundskola 15/2026 Mottagande i anpassad grundskola 16/2026 Mottagande i anpassad grundskola Kränkningar 2026-04-01 – 2026-06-30 Enskilda individärenden individ- och familjeomsorgen Registreringsdatum 2026-06-01 – 2026-07-31 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2026-08-18 ______ Beslut skickas till

§ 99 Dnr 2026/21 Meddelanden 2026 Beslut Social- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige SUN 2026/323 § 83 Fastställande av strategisk plan med ekonomiska ramar 2027 – 2033 SUN 2026/323 § 74 Taxor 2027 SUN 2026/323 § 80 Uppdrag övergripande utredning av kommunens föreningsbidrag Kommunstyrelsens finansutskott SUN/323 § 31 Ekonomisk rapport från verksamheterna 2026 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2026-08-18 ______ Beslut skickas till

§ 100 Information Social- och utbildningsnämnden tackar Amelia Sporre (MP) för sitt engagemang och deltagande i nämnden. Förvaltningen ger en kort information om läget i skolan, förskolan och individ- och familjeomsorgen. ______ Beslut skickas till