Kungjort.

Grums · Möte · Protokoll

Kommunstyrelsen3 mars 2026

Textversion, automatiskt utläst ur protokollet. Öppna original-PDF:en — den gäller alltid vid tveksamhet.

§ 23 Förvaltningsledningen informerar - 2020

diarienr: grums:-:2020:34
§ 23 Dnr 2020-000034 Förvaltningsledningen informerar - 2020 Beslut Informationen läggs till handlingarna. Sammanfattning Ekonomichef Charlotta Hedberg Johansson: Budgetdokument 2020, plan 2021-2022 är färdigställt och kommer att finnas på grums.se. Teknisk chef Jonas Gunnberg: Detaljplan för Borgviks hamn är på gång. En ny brandstation i Grums diskuteras med räddningstjänstförbundet. Kommunchef Annika Lomarker: Personalplanering och ekonomi enligt Jotibmodellen kommer att införas inom hemtjänsten och särskilda bostäder. Utredning pågår om utökning av särskilda bostäder. Hyresavtal är på gång när det gäller Hantverkargatan och Hotellgatan. Det är kommunala verksamheter som ska flytta in, kostnaderna täcks inom ram. Information finns på grums.se om Coronaviruset. Vidare kommer medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) att informera berörda personalgrupper omhygienrutiner. 2020-03-03 Kommunstyrelsen

§ 24 Information från Värmlandsrådet samt au - 2020

diarienr: grums:-:2020:35
§ 24 Dnr 2020-000035 Information från Värmlandsrådet samt au - 2020 Beslut Informationen läggs till handlingarna. Sammanfattning Kommunchef Annika Lomarker: Information från sammanträdet med Värmlandsrådet den 7 februari 2020 där bland annat värmlandsstrategin diskuterades. 2020-03-03 Kommunstyrelsen

§ 25 Anmälan av delegeringsbeslut, ordförandebeslut och

beslutstyp: godkännandediarienr: grums:-:2020:94
§ 25 Dnr 2020-000094 Anmälan av delegeringsbeslut, ordförandebeslut och beslut enligt särskilt förordnande till kommunstyrelsen 3 mars 2020 Beslut Anmälan av delegeringsbeslut godkänns. Sammanfattning Enligt kommunallagen kan beslutanderätten i vissa ärenden delegeras till annan. Beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till kommunstyrelsen vid kommande sammanträde. Vid kommunstyrelsens sammanträde redovisas besluten genom att en förteckning över besluten finns tillgänglig. Handlingar i ärendet Förteckning dnr 2020-000094 2020-03-03 Kommunstyrelsen

§ 26 Information till kommunstyrelsen 3 mars 2020

diarienr: grums:-:2020:99
§ 26 Dnr 2020-000099 Information till kommunstyrelsen 3 mars 2020 Beslut Informationen läggs till handlingarna. Sammanfattning Inkomna registrerade handlingar finns tillgängliga vid dagens sammanträde. Anna-Beata Ekström och André Szeles från Region Värmland informerar om folkhälsoarbetet. I anledning av kommunstyrelsens beslut den 28 januari 2020, § 4, då kommunchef Annika Lomarker fick i uppdrag att informera om arbetsmiljöenkäten deltar HR-konsult Kristina Lindroth och informerar om resultatet. 2020-03-03 Kommunstyrelsen

§ 27 Internkontrollplaner 2020

beslutstyp: godkännandediarienr: grums:-:2020:114
§ 27 Dnr 2020-000114 Internkontrollplaner 2020 Beslut Förslag till kontrollplaner för år 2020 antas. Sammanfattning Utveckling och förvaltning samt sektorerna socialtjänst, samhällsbyggnad och barn och utbildning har utarbetat förslag till kontrollplaner för internkontrollen år 2020. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse 2020-01-29 Kontrollplaner Planeringsutskottet 2020-02-18 Beslutet skickas till Funktionschefer Sektorchefer 2020-03-03 Kommunstyrelsen

§ 28 Värdegrund för Grums kommuns medarbetare

diarienr: grums:-:2020:134
§ 28 Dnr 2020-000134 Värdegrund för Grums kommuns medarbetare Beslut Informationen läggs till handlingarna. Sammanfattning Kommunledningsgruppen har formulerat en gemensam värdegrund för alla som arbetar i Grums kommun. Kommunchef Annika Lomarker menar att en gemensam värdegrund kan beskrivas som en etisk kompass. Den ska visa på en tydlig gemensam riktning för de värderingar som ska genomsyra det vardagliga arbetet i kommunen. Värdegrunden ska finnas med i det dagliga arbetet och vara väl förankrad och välkänd av kommunens förtroendevalda. I framtiden ska värdegrunden kopplas till relevanta styrdokument och tillsammans med dem skapa förutsättningar för uppfyllandet av kommunens vision. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse 2020-01-30 Värdegrund Planeringsutskottet 2020-02-18 2020-03-03 Kommunstyrelsen

§ 29 Serviceplan för Grums kommun

diarienr: grums:-:2020:146
§ 29 Dnr 2020-000146 Serviceplan för Grums kommun Beslut Förslag till serviceplan för Grums kommun översänds till Kils, Arvika, Säffle och Karlstads kommuner samt länsstyrelsen och Region Värmland för synpunkter. De inkomna synpunkterna kommer att beaktas i planens slutliga utformning. Sammanfattning Länsstyrelsen har antagit ett Regionalt Serviceprogram 2014-2020. Programmet speglar visionen ”En hållbar utveckling i hela Värmland- ekonomiskt, miljömässigt och socialt”. Kommersiell service i form av dagligvarubutiker, drivmedelsstationer och ombudsverksamhet är mycket viktig när det gäller det vardagliga livet för boende, företagare och turister på landsbygden. Administrativ chef Christina Olsson meddelar att förslag till serviceplan för Grums kommun har utarbetats inom den administrativa funktionen i samråd med både internt och externt berörda parter. En aktuell serviceplan är även en förutsättning för att Länsstyrelsen ska besluta om ekonomiskt stöd till aktörer som bidrar till serviceutbudet i Grums kommun. Serviceplanen ska också tillsammans med bland annat kommunens översiktsplan, landsbygdsutvecklingsprogram och bostadsförsörjningsprogram utgöra en grund för kommunens utvecklingsarbete och i förlängningen vara ett led i förverkligandet av kommunens vision. Innan planen antas ska den översändas till närliggande kommuner och länsstyrelsen och Region Värmland för synpunkter. Handlingar i ärendet Serviceplan för Grums kommun Tjänsteskrivelse 2020-02-10 Planeringsutskottet 2020-02-18 Beslutet skickas till Region Värmland Länsstyrelsen Säffle kommun Kils kommun 2020-03-03 Kommunstyrelsen Arvika kommun Karlstads kommun 2020-03-03 Kommunstyrelsen

§ 30 Hantering av kultur- idrotts- och

beslutstyp: godkännandediarienr: grums:-:2020:148
§ 30 Dnr 2020-000148 Hantering av kultur- idrotts- och ungdomsledarstipendier Beslut Stipendievillkor och hantering av förslag inför kommande beslut av stipendiater godkänns. Samhällsbyggnadsutskottet lämnar förslag på stipendiater vid sammanträdet i januari och utdelning sker vid kommunfullmäktiges sammanträde i februari månad. Sammanfattning Grums kommun delar ut stipendier årligen till två idrottsprestationer, två idrottsledare samt ett stipendium inom kultur. Tidigare har kommunstyrelsen fattat beslut kring villkor för stipendier. Vidare behövs en beskrivning kring uppdrag och hantering av nomineringar och förslag till vilka som ska få stipendier. Områdeschef Martin Karlsson föreslår i skrivelse att samhällsbyggnadsutskottet blir föreberedande instans. Samhällsbyggnadsutskottet bedömer då inkomna nomineringar till kommunstyrelsen för vidare beslut i kommunstyrelsen. Två tjänstepersoner från Grums kommun, Kultur och fritid, skulle också delta i och förbereda samhällsbyggnadsutskottets arbete med stipendier enligt förslaget. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse 2020-02-04 Villkor stipendier Samhällsbyggnadsutskottet 2020-02-19 Beslutet skickas till Områdeschef Martin Karlsson 2020-03-03 Kommunstyrelsen

§ 31 Båtbusstrafik sommaren 2020

beslutstyp: godkännandediarienr: grums:-:2020:163
§ 31 Dnr 2020-000163 Båtbusstrafik sommaren 2020 Beslut ”Avtal-Vänertrafik” mellan parterna Karlstads, Grums, Kils, Kristinehamns och Hammarö kommuner samt Region Värmland godkänns. Båtbussen trafikerar Borgvik under midsommarafton. Tidtabellen för linje 97, Lillängshamen-Grums-Borgvik börjar gälla under midsommarafton den 19 juni. Sedan tar linjen ett uppehåll och trafikeras tisdag 30 juni-fredag 31 juli (ej måndagar). Totalt 29 trafikeringsdagar. Arrangemanget med efterfrågestyrd anslutning med buss eller mindre fordon godkänns. De uppkomna kostnaderna hanteras efter båtbussäsongens slut. Sammanfattning Karlstads, Grums, Kils, Kristinehamns och Hammarö kommuner har tecknat samverkansavtal om turbåtstrafik. Samverkansavtalet gäller under samma tid som trafikavtalet, det vill säga 21 juni 2018-30 augusti 2023. Administrativ chef Christina Olsson meddelar att sedan avtalet tecknades med Karlstads kommun, Karlstadsbuss, har huvudmannaskapet för Karlstadsbuss övergått i Region Värmlands regi. 2018 och 2019 betalade Karlstads kommun administrativa kostnader i anledning av avtalet. Från och med 2020 avser Region Värmland att ta ut 44 370 kronor av Grums kommun för dessa kostnader. För att finansiera de administrativa kostnaderna kommer därför båtbusstrafiken att minska i motsvarande utsträckning. Grums kommun har att ta ställning till dels vilka veckodagar båtbusstrafik ska bedrivas tisdag-söndag eller onsdag-söndag och dels vilken period båtbusstrafiken ska bedrivas: under midsommarafton och framåt eller endast midsommarafton och sedan uppta trafiken under senare delen av sommaren. Vidare har diskussioner förts om att från Borgvik införa en efterfrågestyrd anslutning med buss eller mindre fordon. Anslutningsfordonet kör till Grums resecentrum, Karlstads busstation eller Hammarö resecentrum beroende på resenärernas önskemål. Arrangemanget kan bidra till att locka fler resenärer till Borgvik. Kostnaderna beräknas uppgå till maximalt 10 000 kronor/kommun, beroende på hur anslutningen nyttjas. Dessa kostnader finns inte med i uppgörelsen. 2020-03-03 Kommunstyrelsen Handlingar i ärendet Tillköp båtbuss, Avtal- Vänertrafik Förslag till tidtabell för linje 97 Avtal kollektivtrafik med båt Hammarö-Grums-Borgvik Samverkansavtal båtbusstrafik mellan Karlstad, Hammarö, Grums och Kristinehamn Tjänsteskrivelse 2020-02-13 Samhällsbyggnadsutskottet 2020-02-19 Beslutet skickas till Region Värmland anna.källgren@karlstad.se 2020-03-03 Kommunstyrelsen

§ 32 Förfrågan om markköp

diarienr: grums:-:2019:806
§ 32 Dnr 2019-000806 Förfrågan om markköp Beslut Del av kommunens fastigheter Storängen 1:87, 1:151, samt 1:152 om totalt cirka 800 kvm tillförs ”fastighet”. Priset för marken är 45 kr/kvm. Sökande står för samtliga fastighetsregleringskostnader. Ingen kostnad tas ut för ytan på Storängen 1:87. Sammanfattning Teknisk chef Jonas Gunnberg framför att ägaren till ”fastighet” i Segmon, har gjort en förfrågan om att få köpa fastigheten Storängen 1:151. På Storängen 1:151 finns ett garage som ägs av sökanden. Delar av fastigheten används idag som tomtmark. I övrigt är fastigheten obebyggd. I gällande detaljplaner är fastigheterna redovisade som bostadsmark. Området mellan ”fastighet” och 1:151 utgör ett smalt tomtskaft avsedd som infart till bostadstomten innanför, 1:152. Storängen 1:152 är begränsad för byggnation eftersom VA-ledningar skär genom tomten. Gunnberg föreslår att det till ”fastighet” även förs del av Storängen 1:87. Detta gäller ytan mellan ”fastighet” och Skolgatan. Denna yta nyttjas redan idag som tomtmark. Marken som överförs till ”fastighet” uppskattas till cirka 800 kvm. Priset för marken är 45 kr/kvm. Sökanden står för kostnaden för fastighetsregleringen. Handlingar i ärendet Förfrågan om markköp 2019-10-15 Kartbilaga Tjänsteskrivelse 2020-02-07 Samhällsbyggnad 2020-02-19 Beslutet skickas till Teknisk chef Jonas Gunnberg Sökande Områdeschef Maria Oja 2020-03-03 Kommunstyrelsen

§ 33 Läsårstider 2020/2021

diarienr: grums:-:2020:145
§ 33 Dnr 2020-000145 Läsårstider 2020/2021 Beslut Följande läsårstider för 2020/2021 fastställs: Höstterminen 2020-08-18 - 2020-12-21 Vårterminen 2021-01-11 - 2121-06-11 Lovdagar fastställs enligt förslag. Sammanfattning Enligt skolförordningen (2011:185) kap. 3 Lärotider ska läsåret ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Utöver detta får det inom läsåret läggas ut högst fem studiedagar för personalen. Läsåret ska börja i augusti och sluta senast i juni. Dagarna för höst- och vårterminens början och slut ska beslutas av huvudmannen. Barn- och utbildningschef Thomas Nilsson föreslår att följande datum sätts för läsårstider samt lov: Höstterminen 2020-08-18 - 2020-12-21 Vårterminen 2021-01-11 - 2121-06-11 Höstlov vecka 44 (2020) Sportlov vecka 9 (2021) Påsklov vecka 14 (2021) Lovdag 14 maj (2021) Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse 2020-02-06 Utbildnings- och omsorgsutskottet 2020-02-17 Beslutet skickas till Barn- och utbildningschef Thomas Nilsson Kommunikationsansvarig Anna Svedlund 2020-03-03 Kommunstyrelsen

§ 34 Förslag till reviderad högsta godtagbara hyreskostnad

diarienr: grums:-:2020:139
§ 34 Dnr 2020-000139 Förslag till reviderad högsta godtagbara hyreskostnad 2020 Beslut Beloppen höjs i riktlinjerna för ekonomiskt bistånd gällande högsta godtagbara hyreskostand i Grums kommun enligt följande: 1 vuxen: 4 687 kr. 2 vuxna: 5 247 kr. 1-2 vuxna + 1 barn: 6 085 kr. 1-2 vuxna + 2 barn: 6 610 kr. 1-2 vuxna + 3 barn eller fler: 7 764 kr. Sammanfattning Kommunen har i dag högsta godtagbara belopp enligt 2019 års nivå för hyreskostnad som är högst godtagbart i samband med ansökan om ekonomiskt bistånd. Dessa belopp behöver uppdateras till kostnaderna enligt dagens faktiska kostnader för år 2020. 1:e socialsekreterare Viktoria Brunåker föreslår i skrivelse att beloppen uppdateras enligt riksnormen och enligt Grums kommuns hyresbostäder AB:s (GHAB) hyreshöjningar. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse 2020-02-03 Utbildnings- och omsorgsutskottet 2020-02-17 Beslutet skickas till 1:e socialsekreterare Viktoria Brunåker Områdeschef Pernilla Pettersson 2020-03-03 Kommunstyrelsen

§ 35 Revidering av riktlinje ekonomiskt bistånd -

beslutstyp: godkännandediarienr: grums:-:2020:140
§ 35 Dnr 2020-000140 Revidering av riktlinje ekonomiskt bistånd - internetkostnad Beslut Förslag till revidering av riktlinjer för ekonomiskt bistånd godkänns. Ansökan om ekonomsikt bistånd till internetkostnad beviljas med maximalt 300 kronor per månad per hushåll. Sammanfattning Högsta förvaltningsdomstolen klargör i sin dom 2016-1893 att det är nödvändigt för den enskilda att ha tillgång till internet i hemmet för kunna ta del av samhällslivet på ett effektivt sätt. Domen klargör att för att den enskilda ska vara tillförsäkrad en skälig levnadsnivå i socialtjänstlagens mening så ska kostnad för internet beviljas. 1:e socialsekreterare Viktoria Brumåker meddelar att det innebär att Grums kommun behöver revidera sina riktlinjer för ekonomiskt bistånd så att även kostnad för internet ingår. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse 2020-02-03 Utbildnings- och omsorgsutskottet 2020-02-17 Beslutet skickas till 1:e socialsekreterare Viktoria Brunåker Områdeschef Pernilla Pettersson 2020-03-03 Kommunstyrelsen

§ 36 Omorganisation Plan- och GIS-verksamhet

diarienr: grums:-:2020:135
§ 36 Dnr 2020-000135 Omorganisation Plan- och GIS-verksamhet Förslag till beslut Budget för stadsarkitekt och verksamhetsutvecklare plan/GIS omdisponeras från sektor samhällsbyggnad till tillväxtfunktionen. Budget som omdisponeras är 1 377 000 kr, för perioden 1 mars - 31 december 2020. Sammanfattning Tjänsterna som stadsarkitekt och verksamhetsutvecklare för plan/GIS har kommunövergripande uppdrag och är nära knutna till tillväxt och utveckling av Grums kommun. Näringslivschef Maria Röhr meddelar därför att tjänsterna byter organisatorisk tillhörighet från sektor samhällsbyggnad till tillväxtfunktionen i utveckling och förvaltning. Näringslivschef blir närmsta chef. Flytt av tjänster mellan sektorer innebär en omdisponering av budget mellan samhällsbyggnad och tillväxtfunktionen, inom utveckling och förvaltning. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse 2020-01-24 Planeringsutskottet 2020-02-18 Kommunstyrelsen 2020-03-03 2020-03-03 Kommunstyrelsen

§ 37 Höjning av prisbasbelopp för bygglov, startbesked och

diarienr: grums:-:2020:77
§ 37 Dnr 2020-000077 Höjning av prisbasbelopp för bygglov, startbesked och underrättelse för ny- och tillbyggnad Förslag till beslut Prisbasbeloppet i Plan- och bygglovstaxan höjs till 47 300 kronor för 2020. Sammanfattning Byggnadsinspektör Sofia Dahlström framför i skrivelse att kommunfullmäktige antog taxa för bygglov, startbesked och underrättelser för ny- och tillbyggnad den 16 juni 2011 § 57. Den plan och bygglovstaxan som ligger till grund för uträckning av taxan är från 2011 och har utarbetats av SKR, Sveriges Kommuner och Regioner, enligt 12 kap. 10 § plan- och bygglagen. Prisbasbeloppet (mPBb) varierar från år till år och fastställs av regeringen. Det är utifrån prisbasbeloppet som taxan för bygglov, startbesked och underrättelser för ny- och tillbyggnader räknas ut. För 2020 ligger mPBb på 47 300 kronor. Från år 2011 då bygglovstaxan togs upp senast har det skett en ökning med 10,5 % till 2020. Dahlström föreslår att prisbasbeloppet höjs till 47 300 kronor för 2020. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse 2020-02-12 Taxa Samhällsbyggnadsutskottet 2020-02-19 Kommunstyrelsen 2020-03-03 2020-03-03 Kommunstyrelsen

§ 38 Bilaga till VA taxa och uppdaterad ABVA avseende

beslutstyp: godkännandediarienr: grums:-:2020:164
§ 38 Dnr 2020-000164 Bilaga till VA taxa och uppdaterad ABVA avseende utsläpp av fett till allmän spillvattenledning Förslag till beslut Bilaga till VA taxa och uppdaterad ABVA avseende utsläpp av fett till allmän spillvattenledning antas. Sammanfattning Utsläpp av spillvatten som avsevärt skiljer sig från vatten som är likvärdigt med hushållsspillvatten och innehåller halter av avskiljbart fett som överskrider riktvärde ställer till med stora problem i kommunens spillvattennät. Områdeschef Maria Oja framför i skrivelse att det under 2018 och 2019 har skickats ut information till verksamheter som anses berörda, men gehöret för att lösa problemet har varit lågt. För att kunna ställa krav på de verksamheter och fastighetsägare som släpper ut spillvatten med förhöjda värden har en bilaga till VA taxan tagits fram som ger möjlighet att ta ut avgift för dessa utsläpp. Även ett tillägg i kommunens ABVA, punkt 9 sista stycket föreslås enligt nedan: ”Utsläpp till avlopp i form av någon av ovan nämnda föroreningar som gör att spillvattnet skiljer sig väsentligt från hushållsspillvatten kan medföra avgifter för den fastighetsägare där utsläppet sker för att täcka huvudmannens ökade omkostnader för att underhålla spillvattennätet eller ta hand om spillvattnet. Upprepade incidenter kan i förlängningen innebära att vattenförsörjningen till fastigheten begränsas eller stängs av.” Avgifterna föreslås gälla från och med den 1 april 2020. Handlingar i ärendet Bilaga till VA taxa ABVA Tjänsteskrivelse 2020-02-11 Samhällsbyggnadsutskottet 2020-02-19 Kommunstyrelsen 2020-03-03 2020-03-03 Kommunstyrelsen

§ 39 Avgifter Karlbergs avfallsstation

beslutstyp: godkännandediarienr: grums:-:2020:155
§ 39 Dnr 2020-000155 Avgifter Karlbergs avfallsstation Förslag till beslut Nya avgifter för avlämnade av avfall antas. Sammanfattning Områdeschef Maria Oja föreslår en uppdatering av avgifter för avlämnande av avfall på Karlbergs avfallsstation som inte omfattas av hushållens grundavgift. De nya priserna föreslås gälla från och med den 1 april 2020. Handlingar i ärendet Avgifter Karlbergs avfallsstation Tjänsteskrivelse 2020-02-10 Samhällsbyggnadsutskottet 2020-02-19 Kommunstyrelsen 2020-03-03 2020-03-03 Kommunstyrelsen

§ 40 Maxtaxa förskola och fritidshem 2020

beslutstyp: godkännandediarienr: grums:-:2019:936
§ 40 Dnr 2019-000936 Maxtaxa förskola och fritidshem 2020 Förslag till beslut Förslag till maxtaxa för förskola och fritidshem 2020 antas. Sammanfattning Skolverket fastställer statsbidraget för kommande bidragsår under januari månad varje år. Statsbidraget betalas ut till kommunen om kommunen följer villkoren i förordningen. Sektor barn och utbildning har rekvirerat 379 512 kronor från Skolverket som ska gå till förskollärare inom kommunal verksamhet. Barn- och utbildningschef Thomas Nilsson föreslår även att maxtaxa för förskola och fritids ska höjas till Skolverkets avgiftsnivåer. Handlingar i ärendet Utbildnings- och omsorgsutskottet 2020-02-17 Tjänsteskrivelse 2020-02-07 Skrivelse från Skolverket 2019-11-29 Kommunstyrelsen 2020-03-03 2020-03-03 Kommunstyrelsen

§ 41 Motion om gång- och cykelväg mellan Grums och

beslutstyp: återremissdiarienr: grums:-:2018:463
§ 41 Dnr 2018-000463 Motion om gång- och cykelväg mellan Grums och Malsjö Förslag till beslut Motionen avslås. Sammanfattning Jesper Johansson (MP) inkom i juni 2018 med en motion om en separat gång- och cykelväg mellan Malsjö och Grums. Svar på motionen lämnades av områdeschef Maria Oja våren 2019 och beslut om återremiss togs av kommunfullmäktige i april 2019. Jesper Johansson (MP) lämnade in en motivering till återremiss. Områdeschef Maria Oja framför i skrivelse att en gång- och cykelväg längs aktuell sträcka har utretts tidigare. Det finns ett flertal frågeställningar i motiveringen som område gata varken har kompetens eller resurser att på egen hand utreda. Oja föreslår därför att frågeställningarna lämnas vidare till den konsult kommunen har avtal med för denna typ av ärenden. Konslutföretaget får lämna en budgetoffert för att genomföra utredning. Kostnaden redovisas för kommunstyrelsen som får besluta om en utredning ska genomföras. De frågeställningar som bör besvaras i en utredning är lämplig sträckning, kommunens förhållande till Trafikverket, möjligheter till bidrag och medfinansiering, krav på utformning av gång- och cykelvägen, möjligheter och kostnader för markinlösen, lämplig etappindelning samt kostnad för byggnationen. Handlingar i ärendet Motion 2018-06-19 Kostnadsbedömning 2015-05-12 Kommunfullmäktige 2019-04-17 Tjänsteskrivelse 2020-02-11 Samhällsbyggnadsutskottet 2020-02-19 Kommunstyrelsen 2020-03-03 2020-03-03 Kommunstyrelsen

§ 42 Kommunrevisorerna - Uppföljning av intern kontroll

beslutstyp: godkännandediarienr: grums:-:2019:980
§ 42 Dnr 2019-000980 Kommunrevisorerna - Uppföljning av intern kontroll avseende leasingbilar Förslag till beslut Det upprättade svaret godkänns och översänds till revisionen. Sammanfattning År 2015 genomförde Pwc en förstudie avseende Grums kommuns leasingbilar. I rapporten framfördes ett antal förbättringsområden. En uppföljande granskning genomfördes i oktober 2019 och i rapporten från denna lämnades ett antal rekommendationer. Dessa var att det är viktigt att fortsätta arbeta för att körjournaler alltid fylls i på ett korrekt sätt, att en utredning kring införande av digitala körjournaler bör genomföras samt att befintliga verksamhetsspecifika rutiner kring arbetssätt för fordonshantering ska dokumenteras. Områdeschef Maria Oja meddelar i skrivelse att från den 1 januari 2020 finns nästan samtliga av kommunens fordon i en bilpool som hanteras av område gata. Att hanteringen och administrationen av bilarna läggs i en bilpool under ett ansvar gör att samtliga av ovan punkter uppfylls. Utredning kring digitala körjournaler har genomförts och beslut om införandet har tagits tillsammans med kommunledningsgruppen och diskuterats av kommunsamrådet. Digitala körjournaler kommer att införas i samtliga av kommunen ägda bilar under 2020. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse 2020-02-10 Uppföljande granskning Samhällsbyggnadsutskottet 2020-02-19 Kommunstyrelsen 2020-03-03 2020-03-03 Kommunstyrelsen

§ 43 Redovisning av ej färdigbehandlade motioner

diarienr: grums:-:2020:109
§ 43 Dnr 2020-000109 Redovisning av ej färdigbehandlade motioner Förslag till beslut Redovisningen läggs till handlingarna. Sammanfattning Enligt reglementet ska kommunstyrelsen årligen redovisa för kommunfullmäktige de motioner som inte avgjorts inom ett år från det att de väcktes i fullmäktige. Administrativ chef Christina Olsson meddelar i skrivelse att det i dagsläget är en motion som är lämnad före år 2019 som inte är avgjord. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse 2020-01-23 Planeringsutskottet 2020-02-18 Kommunstyrelsen 2020-03-03